Google Apps - это набор приложений, который объединяет основные службы поддержки бизнеса. У Google большие планы на Google Apps, потому что с этим пакетом они надеются стать основным конкурентом Microsoft Office.
Согласно хорошо информированным источникам, компания намерена привлечь 80% пользователей Office с помощью Google Apps. Однако для этого Google должен не только скопировать некоторые из лучших функций Microsoft Office, но и добавить новые уникальные функции.
Проблема в том, что некоторые новые функции очень сложно найти. Благодаря Business Insider мы можем узнать о 9 интересных функциях, которые вы можете найти в Google Apps.
1. Вы можете вернуть уже отправленное письмо.
В Gmail вы можете вернуть уже отправленное письмо. Чтобы настроить Отменить отправку, вы должны сначала решить, как долго Gmail будет хранить ваши электронные письма, прежде чем их доставить.
- Выберите «Настройки».
- Нажмите на шестеренку в правом верхнем углу.
- Щелкните вкладку "Лаборатория".
Найдите «Отменить отправку» и установите переключатель «Включить». Нажмите «Сохранить изменения» внизу страницы.
2. Несколько человек могут редактировать один файл.
С помощью Документов Google два или более человека могут работать над одним документом одновременно. Но этот доступ к вашему документу не обязательно должен быть постоянным. Любой, у кого есть «право комментирования», может использовать функцию «Предлагать правки». Правки можно принять или отклонить одним щелчком мыши.
3. Бесплатный доступ к фотографиям, которые вы можете добавлять в документы и презентации.
Если вам нужны фотографии, вы можете выбрать из множества бесплатных изображений в Документах и Презентациях. Просто нажмите «Вставка»> «Изображение»> «Поиск»> «Стандартные изображения».
4. Вы можете искать внутри документов и презентаций.
Откройте Инструмент исследования в Документах Google (меню «Инструменты»> «Исследования»), и вы найдете множество статей о Google. Вы также можете искать цитаты, изображения, таблицы или просто искать в Интернете.
5. Вы можете использовать отдельные мобильные приложения "Документы", "Таблицы" и "Презентации".
С мобильными приложениями "Документы", "Таблицы" и "Презентации" вы можете работать в реальном времени со своими коллегами на своем устройстве Android или iOS. Эти приложения также упрощают поиск документов определенного типа, которые вы храните в облаке, и позволяют создавать (а иногда и редактировать) документы, даже если вы не в сети.
6. Используйте этот трюк для доступа к своим файлам в Интернете.
Непосредственно перед выходом из Интернета войдите на drive.google.com из Chrome. Ваши файлы будут видны, когда вы не в сети. Вы можете редактировать их, когда находитесь в автономном режиме, и изменения будут сохранены и синхронизированы, как только у вас будет подключение к Интернету. Если вы не используете Chrome, вы можете использовать приложение Google Диск для просмотра и редактирования документов на Диске в автономном режиме.
7. Вы можете редактировать файлы Microsoft Word, Excel и PowerPoint.
Вам не нужно покупать специальное приложение для редактирования файлов Microsoft Word, Excel и PowerPoint, если вы используете Google Apps.
8. Вы можете добавлять любые дополнительные функции через приложения и надстройки.
Есть множество надстроек, которые предоставят вам дополнительные функции для Google Docs, Sheets, Forms и так далее. Просто войдите в свою учетную запись Google Apps и пройдите через Google Apps Marketplace.