Ты получишь одну драгоценную жизнь. Как вы решаете, как лучше провести время? Гуру продуктивности часто предлагают вам сосредоточиться на том, чтобы быть эффективным, а не быть эффективным.
Эффективность заключается в том, чтобы сделать больше. Эффективность заключается в том, чтобы делать правильные вещи. Питер Друкер, известный консультант по менеджменту, однажды сформулировал эту идею, написав: “Нет ничего более бесполезного, чем эффективно делать то, что вообще не следует делать.”
Другими словами, достижение прогресса-это не только продуктивность. Речь идет о том, чтобы быть продуктивным в правильных вещах.
Но как вы решаете, что такое “правильные вещи”? Одним из наиболее надежных подходов является использование Принципа Парето, который более известен как правило 80/20.
Правило 80/20 гласит, что в любой конкретной области большинство результатов определяется небольшим количеством вещей. Например, 80 процентов земли в Италии принадлежит 20 процентам населения. Или 75 процентов чемпионатов НБА выигрывают 20 процентов команд. Числа не должны складываться до 100. Дело в том, что большинство результатов обусловлено меньшинством причин.
Преимущество правила 80/20
В применении к вашей жизни и работе Правило 80/20 может помочь вам отделить “жизненно важных немногих от тривиальных многих".”
Например, владельцы бизнеса могут обнаружить, что большая часть доходов поступает от нескольких важных клиентов. Правило 80/20 рекомендует, чтобы наиболее эффективный курс действий состоял в том, чтобы сосредоточиться исключительно на обслуживании этих клиентов (и на поиске других, подобных им) и либо прекратить обслуживать других, либо позволить большинству клиентов постепенно исчезнуть, потому что они составляют небольшую часть прибыли.
Эта же стратегия может быть полезна, если вы практикуете инверсию и смотрите на источники своих проблем. Вы можете обнаружить, что большинство ваших жалоб исходит от нескольких проблемных клиентов. Правило 80/20 предполагает, что вы можете избавиться от накопившихся запросов на обслуживание клиентов, уволив этих клиентов.
Правило 80/20 - это как форма дзюдо для жизни и работы. Найдя точно нужную область для приложения давления, вы можете получить больше результатов с меньшими усилиями. Это отличная стратегия, и я использовал ее много раз.Оптимизация для Вашего прошлого или будущего
Вот еще один пример:
Джефф Безос, основатель Amazon, работал на Уолл-стрит и поднялся по служебной лестнице, став старшим вице-президентом хедж-фонда, прежде чем оставить все это в 1994 году и основать компанию.
Если бы Безос применил Правило 80/20 в 1993 году в попытке найти наиболее эффективные области для сосредоточения внимания в своей карьере, практически невозможно представить, что основание интернет-компании было бы в этом списке. На тот момент нет никаких сомнений в том, что наиболее эффективным путем—независимо от того, измеряется ли он финансовой выгодой, социальным статусом или иным—был бы тот, где он продолжил свою карьеру в области финансов.
Правило 80/20 рассчитывается и определяется вашей недавней эффективностью. То, что кажется “самым ценным” использованием вашего времени в данный момент, будет зависеть от ваших предыдущих навыков и текущих возможностей.
Правило 80/20 поможет вам найти полезные вещи в прошлом и получить их больше в будущем. Но если вы не хотите, чтобы ваше будущее было больше вашим прошлым, тогда вам нужен другой подход.
Недостатком эффективности является то, что вы часто оптимизируетесь для своего прошлого, а не для своего будущего.
Куда Идти Отсюда
Вот хорошая новость: при достаточной практике и достаточном количестве времени то, что раньше казалось неэффективным, может стать очень эффективным. У тебя хорошо получается то, что ты практикуешь.Процесс овладения новым навыком, создания новой компании или нового приключения любого рода поначалу часто будет казаться неэффективным использованием времени. По сравнению с другими вещами, которые вы уже умеете делать, новая вещь покажется пустой тратой времени. Он никогда не выиграет анализ 80/20.
Но это не значит, что это неправильное решение.