«Выдаёте клиентам чеки без полного перечня всех покупок? С вас штраф!» — грозит налоговая.
Уже с 1 февраля все предприниматели без исключения обязаны указывать в кассовых чеках детальную информацию о проданном товаре.
Что должно быть указано в чеке:
- когда сделана покупка (дата и время);
- сумма покупки;
- наименование всего, что куплено;
- сколько единиц товара/услуги куплено и цена по каждой позиции.
Эти обязательные реквизиты чека предусмотрены Законом №54-ФЗ (о применении ККТ для расчетов в РФ).
По сути, закон-то старый, но для ИП на спецрежимах налогообложения действовала отсрочка. Правила оформления чека смягчались для того, чтобы все успели правильно перенастроить свои кассовые аппараты.
То есть чеки предприниматели выдавали, но указывать в них детальную информацию о товаре/услуге было делом необязательным. С 1 февраля этого года отсрочка закончилась и теперь закон один для всех.
А кто не успел, не сделал, не настроил, не показал все предписанное законом в чеке, тот влетает на штраф.
Как это выглядит на практике
Пример 1:
ИП продает мебель. В ассортименте много однотипных товаров, типа «диван» или «кресло». В чеке эти названия должны отличаться, чтобы покупатель видел разницу. Не обязательно расшифровывать детали обивки или конфигурации, например.
Закон 54-ФЗ не говорит о каких-то жестких требованиях к указанию названия товара в чеке. Просто все должно быть понятно покупателю. Да и при возврате товара, продавцу тоже полезно будет видеть по чеку, что именно возвращается.
Как составлять наименования товаров — рекомендует ФНС и Минфин.
Предлагают 2 варианта:
- Писать наименования товаров, ориентируясь на классификатор продукции ОКПД2
- Использовать справочник (классификатор) товаров и услуг, составленный «под себя».
Где еще можно взять готовую номенклатуру:
- бухгалтерские справочники товаров;
- прайсы поставщиков;
- каталоги онлайн-сервисов (например, Контур.Маркет).
Ремарка:
Поле «Наименование» рассчитано на название, которое содержит не более 128 символов — это нужно учесть.
Пример 2:
ИП работает как агент — выдает заказы и посылки. До получения товара неизвестно, что находится в посылке, а написать в чеке просто «товар» нельзя.
Закон 54-ФЗ (ст 4.7) требует наличия в чеке обязательных реквизитов — наименования товара, его количества и цены. Исключений для агентов нет, следовательно, нужно позаботиться о том, чтобы отправитель сам указывал необходимые для чека данные.
А что говорят бухгалтеры?
Анна Соина, эксперт, ведущий бухгалтер Консалтингового центра Профдело
Когда ИП продает, то товар он учитывает не в программе 1С или УТ. Для исполнения требований закона, ему надо закупить оборудование, чтобы оприходовать товар по номенклатуре с артикулом — это дополнительные затраты для ИП. Чтобы не ошибаться надо приобрести скан штрихкодов, и это беда для малого бизнеса.
Для ИП это всегда трудность, когда надо платить чтобы не попасть на штраф. Мало того что налоговая оштрафует, так еще может прийти Роспотребнадзор по жалобе покупателя — тут штраф от 20 тыс. и выше. Они и так бедные со всех сторон налогами обложены, теперь еще и другие затраты, а окупятся они или нет, не понятно.
Екатерина Узун, налоговый консультант, внутренний аудитор, главный бухгалтер Профдело
Моя знакомая ИП владеет магазином сувениров. Она говорит, что это глобальная проблема. Большая номенклатура, простая дешевая касса, сканера штрихкодов нет. Постоянный поток посетителей, персонал теперь не успевает на этой кассе набивать наименования вручную.
Наталья Расходчикова, налоговый консультант, руководитель группы в Консалтинговом центре Профдело
Чаще всего, никто ничего не автоматизирует, а людей на ввод номенклатуры нанимают. Самый дешевый вариант, но для малого бизнеса и это кабально.
Я разговаривала с владельцами стройлавок на дачном строительном рынке. Рыдают ребята. И нельзя написать «скобяные изделия» — Роспотреб придирается, нужно «гвоздь Д10» и «шайба Д10».
А в вашем кассовом чеке есть все обязательные реквизиты?
Не хотите пропустить важные новости о налогах и учете — подписывайтесь на наш канал — мы говорим просто о сложном.
Ставьте лайк статье и присоединяйтесь к нам в соцсетях: Facebook, Telegram, Instagram, Вконтакте.
В блоге на сайте Профдело советуем почитать:
На УСН получили деньги с выделенным НДС, что делать
12 лайфхаков про договор предпринимателю
Руководство по упрощенной системе налогообложения УСН 6%
Что выгоднее: УСН доходы или УСН доходы минус расходы
