Инкассация – это услуга по перевозке денег, документов или других активов от клиента до кредитной организации с вооруженной охраной. Доставка материальных ценностей происходит на бронированной машине, которую невозможно поджечь. За каждым автомобилем на всем пути следования наблюдают сотрудники службы безопасности банка.
Место инкассации в банковской структуре
Не в каждой финансовой компании есть собственная инкассаторская служба. Услуги по доставке ценностей вправе оказывать только организации, имеющие лицензию Центробанка РФ. Если у банка нет разрешение на данный вид деятельности, то он может привлечь сотрудников сторонней фирмы.
Чаще всего инкассацию заказывают коммерческие предприятия, которые согласно законодательству о ведении кассовых операций обязаны сдавать поступающие наличные средства на расчетный счет в банке.
Компания вправе отвозить деньги в финансовую организацию своими силами. Такой способ подходит мелким фирмам и ИП, у которых небольшая выручка за день. Вместо инкассации можно установить в магазине терминал и принимать оплату по карте.
Как проходит передача средств
Нельзя просто позвонить в банк и сказать: «приезжайте и заберите мои деньги». Чтобы кредитная компания начала оказывать услуги:
⦁ заключите договор;
⦁ составьте график выездов;
⦁ получите инструкцию для работников по заполнению сопроводительных документов;
⦁ подготовьте отдельную комнату с железной дверью, где будет происходить передача средств.
Финансы следует отправлять в банк в специальной сумке, которую невозможно незаметно вскрыть и украсть оттуда деньги. Есть два варианта: холщовый мешок с пломбой и сейф-пакет с заклеивающимся одним краем.
Инкассация происходит в несколько этапов:
⦁ кассир подготавливает деньги и сопроводительные документы;
⦁ в назначенное время приезжает машина;
⦁ сотрудник инкассаторской организации принимает запечатанный пакет;
⦁ груз в сопровождении вооруженной охраны привозят в банк;
⦁ работник кредитной компании проверяет купюры на подлинность и пересчитывает их;
⦁ средства зачисляют на банковский счет предприятия-заказчика.
На стоимость услуги влияет количество выездов автомобиля в месяц и суммы перевозки. Тариф будет выгоднее, если в кредитной организации у вас открыт расчетный счет или заключено соглашение на эквайринг.
Зачем предпринимателям нужен эквайринг, что это такое простыми словами, и какой банк выбрать для обслуживания ИП и юридических лиц читайте на Банкирофф.ру