Работодатель обязан обеспечить сотрудников бесплатной спецодеждой, если это предусмотрено законом. В 2021 году были разработаны новые нормы по профессиям. Здесь регламентируются требования к качеству, порядок отображения в учетах расходов, способ обеспечения и другие моменты. Обязательно рабочая одежда должна быть сертифицирована, соответствовать сфере использования.
Кому работодатель обязан выдать спецодежду?
К индивидуальным средствам защиты относится одежда, спецобувь, защитные головные уборы, рукавицы, приспособления для защиты органов дыхание и много другое.
Работодатель обязан обеспечить СИЗ бесплатно:
- работников вредных и опасных производств;
- сотрудников, постоянно находящимся в особых температурных условиях;
- персонал, чья деятельность связана с загрязнениями.
Согласно приказу Министерства здравоохранения и соцразвития № 290н от 2009 года, выполненному в 2021 году установлен порядок обеспечения СИЗ по профессиям. Данный приказ о введении норм выдачи спецодежды регламентирует бесплатное обеспечение сотрудников средствами индивидуальной защиты надлежащего класса защиты и соответствующих условиям труда.
Типовые нормы выдачи спецодежды в 2021 году по профессиям
Правила учета спецодежды изменены в январе 2021 года.
Профессии, которые требуют обязательное обеспечение СИЗ, фиксированы в типовых нормах.
Регламентировано, что работодатель обязан знать, что такое типовые нормы выдачи спецодежды, как часто нужно ее выдавать и какой она должна быть (характеристики, класс и степень защиты).
Правила учета спецодежды, срок эксплуатации которой более 1 года:
- Спецодежду нельзя сразу списывать в расход
- Учет осуществляют по правилам основных средств;
- Компания может возместить расходы с ФСС на специальную одежду, изготовленную не только предприятиями РФ, но и произведенную в Казахстане, Белоруссии, Армении, Киргизии.
- В производстве возможно использование импортных материалов.
- Упрощен порядок покупки и выдачи специальной одежды. Работодателю не нужно справки и подтверждение от торгово-промышленной палаты с указанием места производства спецсредств.
- Если продукция приобретается в странах ЕС, нужно потребовать копию декларации или сертификата, где указано происхождение.
Работодатель обязуется соблюдать ряд следующих правил:
- Следовать утвержденным нормам выдачи. Возможна выдача спецодежды не по нормам, при условии, что они будут действовать в пользу сотрудников.
- Обеспечить работников спецодеждой бесплатно. Удерживать стоимость в счет зарплаты или принуждать приобретать одежду за свой счет запрещено. Исключение - умышленная порча одежды сотрудником.
- Спецодежда должна соответствовать требованиям отраслевых стандартов. На все СИЗ и спецодежду должны быть соответствующие сертификаты и декларации.
- Правильный учет и контроль.
- Ответственность за хранение лежит на работодателе.
- Фиксирование факта выдачи сотрудника. Для этого заводят персональные карты, одежда выдается под подпись.
- Одежда должна соответствовать условиям труда, размеру и полу каждого работника.
Разработано около семидесяти типовых норм для главных отраслей (образовательная, медицинская, строительная, пищевая, химическая, нефтехимическая, госслужба и пр).
В качестве примера приведены некоторые специальности и нормы выдачи спецодежды по должностям, на которые распространяется данный приказ:
- Арматурщик.
- Водитель погрузчика
- Газовщик
- Газосварщик
- Гардеробщик
- Грузчик
- Подсобный рабочий
- Дворник, уборщик территории
- Дезинфектор
- Товаровед
- Литейщик
- Фрезеровщик
- Токарь
- Маляр
- Штукатур
- Каменщик
- Инженер - техник
- Инженер - контролер
- Лаборант
- Электромонтер
- Кладовщик
- Ветеринарный врач
- Кухонный рабочий
Как оформить выдачу спецодежды сотрудникам
Приобретение спецодежды и спецоснастки отражается в 1С Бухгалтерия Предприятия документом «Поступление товаров и услуг» с видом операции «Покупка, комиссия».
При добавлении номенклатуры в документ вводится новый элемент справочника «Номенклатура» в группу «Спецодежда».
Желательно помещать новые элементы справочника в заранее определенные группы.
При выдаче специальной одежды указать физическое лицо, которому она передается.
В строке табличной части указать счет передачи спецодежды в эксплуатацию.
- Приход спецодежды.
Специальную одежду ставят на учет организации по фактической цене.
Если сумма складывается из одежды, затрат на доставку,пошлины и прочих расходов,. бухгалтер должен собрать данные суммы на счет 0 10600 000 «Вложения в нефинансовые активы».
При отсутствии дополнительных затрат спецодежду ставят на приход на счет 0 105X5 000. После этого спецодежду принимают на учет, и изменять ее фактическую стоимость нельзя (п. 107 Инструкции № 157н).
Внутренним перемещение это:
- возвращение имущества на склад;
- индивидуальный пошив специальной одежды;
- выдача одежды со склада в подотчет;
- перевод специальной одежды, б/у, в подменный фонд;
- сдача специальной одежды в химчистку или в ателье на ремонт.
Любые перемещения специальной одежды следует записывать в карточку учета материальных ценностей (ф. 0504043).
При выдаче специальной одежде кладовщик должен заполнить два документа:
- требование-накладная (ф. 0315006)
- ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210).
На основании данных документов бухгалтерия должна списать имущество со счета
0105X5 000 и переместить на забаланс. Для забалансового учета создан счет 27 «Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам (сотрудникам)».
Выдача спецодежды работникам считается началом ее эксплуатации.
Нужно провести дополнительную маркировку, указав месяц и год выдачи со склада.
- Списание спецодежды.
Для списания специальной одежды возможны следующие поводы:
- увольнение работника, который ее эксплуатировал;
- истек срок полезного пользования;
- порча либо полный износ специальной одежды.
Для списание спецодежды по двум первым пунктам используют счета 0 10900 000 «Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг» или 0 40120 000 «Расходы текущего финансового года».
Списать спецодежду можно следующими способами:
- по фактической стоимости каждой единицы;
- по средней фактической стоимости.
По решению специальной комиссии по списанию, составляется акт (ф. 0504143), в котором должна быть указана причина списания. Составляется два экземпляра, который подписывается членами комиссии. Один сдают в бухгалтерию, второй - материально ответственному сотруднику.
- Инвентаризация спецодежды.
Рекомендуется ежегодно проводить проверку, это позволяет контролировать наличие и сохранность спецодежды. Результат инвентаризации фиксируется.
Если выявлена недостача СИЗ и спецодежды, необходимо установить виновных, которые должны компенсировать ущерб.
По каким правилам выдавать спецодежду
Положение о системе охраны труда (СОУТ) содержит типовые нормы по выдаче спецодежды для рабочих, на основании которых в нормативных актах уточняются правила выдачи и обеспечения сотрудников спецодеждой. Важна иерархия ответственности:
- Работодатель отвечает за финансовое обеспечение закупки или изготовление спецодежды;
- Специалист по охране труда подтверждает или корректирует нормы и процедуры, касающиеся спецодежды и СИЗ;
- Непосредственное начальство (например - бригадир, прораб и пр.) выдает, контролирует эксплуатацию, осуществляет своевременную замену специальной одежды и средств индивидуальной защиты.
Порядок, по которому осуществляется обеспечение спецодеждой:
- Фиксация регламента, не противоречащего типовому, во внутреннем нормативном акте.
- Назначение ответственного за СИЗ лица (работника службы охраны труда).
- Разработка формы карточки учета СИЗ (можно использовать типовую). В нее ответственным лицом заносятся данные о выдаче, которые работник подтверждает подписью.
Так как одежда и СИЗ являются собственностью организации, работодатель обязан организовать хранение, и обеспечение ее надлежащего вида (уход, чистка, ремонт).
Работник обязан вернуть спецодежду при увольнении и при замене на новый комплект (вся спецодежда списывается согласно специальным правилам).
Если если профессии нет в нормах выдачи спецодежды, тогда СИЗ выдается по нормам для сотрудников сквозных профессий.
Ответственность
Работодатель обязан предоставить специальную одежду и необходимые СИЗ сотруднику. В ином случае, работник имеет право отказаться исполнять трудовые функции, не боясь санкций со стороны руководства. Помимо этого руководство обязано оплатить вынужденный простой работника.
Если сотрудник не надевает специальную одежду и СИЗ, либо применяет ее неправильно, не по назначению, работодатель имеет полное право наложить дисциплинарные взыскания и не допустить его к работе.