Сергей 一 арт-директор в рекламном агентстве 一 заказывает у фрилансеров отрисовку 3D-моделей. Прототипы упаковки, сложные рекламные конструкции и цифровые образцы новых товаров. Каждая 3D-модель содержит не только архив с файлами, но и набор вопросов, которые нужно решить. Как заплатить за работу? Как получить права на изображения (ведь самозанятый не передает права по-умолчанию, в отличие от физлиц)?
Если это иностранный дизайнер, то еще следует изучить локальные налоговые правила, составить правильный для него договор (часто на двух языках), получить от иностранца какое-то подобие акта. И еще много неприятных разговоров с бухгалтерией о том, что такие задачи отнимают время на учет, согласование и оплату.
Фрилансеры часто предлагают онлайн-сервисы, которые очень хорошо умеют делать что-то одно: составлять инвойсы, вести учет времени и заданий, быстро доставлять деньги или помогать с декларированием доходов. Где-то выручают биржи и различные условно "безопасные сделки" от банков. Мы в Arbonum решили, что всё это нужно объединить и создали платформу, где фрилансеру быстро приходят деньги, оказывают помощь в расчете и уплате налогов, автоматически создают бухгалтерские документы по каждому заданию.
Для заказчиков это колоссальное упрощение учета.
Вместо длинных таблиц в Excel и Spreadsheets 一 единый кабинет с полной автоматизацией. Когда у компании несколько связанных проектов, юридических лиц и большая команда фрилансеров из разных стран, то самое лучшее решение 一 это управление всем этим хозяйством в Arbonum. Это единый хаб для всего, что связано с фрилансом в вашей компании.
Одной из ключевых компетенций нашей команды является авторское право в цифровых платформах и медиа-бизнесе.
Мы проходим процесс интеграции с швейцарским сервисом депонирования WIPO 一 мировым стандартом в этом разделе права. Совсем скоро 一 передать и получить исключительные права на результат работ будет не только невероятно быстро, но и с фиксированием и этого права на международной площадке.
Пример рекламного агентства 一 это лишь верхушка айсберга. Проблема учета задач фрилансеров есть у IT-компаний, стартапов, платформ онлайн-обучения. Любой цифровой труд создает массу вполне физических документов, расписок и ведомостей. А налоги исполнителя в новой стране 一 это всегда челлендж для клиента. Международное налоговое право 一 еще одна сфера, где наша команда ежедневно отслеживает изменения и тенденции. Исполнители Arbonum живут в 58 странах, на пяти континентах.
Это высококвалифицированные специалисты, но компаниям зачастую трудно привлекать их на проекты из-за местных нюансов и неочевидных сложностей налогового учета. Arbonum выстраивает работу с такими пестрыми коллективами так, чтобы фрилансеры защищены грамотными и локализованными налоговыми документами.
Каждый раз, когда нам пишут об этом чувстве спокойствия, об удобстве и благодарят поддержку, мы убеждаемся, что делаем хорошее дело.