Иногда кажется, что дня недостаточно, чтобы все успеть. Как бы вы ни пытались выполнить все дела в один день, вы никогда не будете полностью удовлетворены тем, что были настолько продуктивными, насколько могли бы.
Продуктивность - важная тема, и понимание того, как сделать больше за меньшее время, является приоритетом для каждого стремящегося к успеху человека. Нам всем дается одинаковое количество часов каждый день, так как же некоторым людям удается достичь таких успехов за такое короткое время?
Не теряйте драгоценное время, чувствуя разочарование или чувство вины из-за незавершенной работы, вместо этого попробуйте повысить свою продуктивность, добавив эти проверенные временем советы в свой день.
Просыпайтесь рано: если при нажатии кнопки повтора вы выскакиваете за дверь утром и приходите на работу в бешеном состоянии, подумайте о том, чтобы изменить свой утренний распорядок. Если вы встанете на час раньше, это даст вам время сформировать образ мыслей об успехе. Начните свой день с утренней практики медитации, разбудите свое тело с помощью сеанса растяжки или йоги, возьмите чашку чая и сделайте дневник, приготовьте здоровый завтрак или отправляйтесь в дорогу пораньше, чтобы избежать стресса от движения и страшное прибытие в последнюю минуту.
Запишите свои приоритеты на день: составьте список из трех главных целей на день и выделите наиболее важные задачи, необходимые для достижения этих целей. Как только вы поймете, что вам нужно сделать, расставьте приоритеты в своем списке и сразу приступайте к самым сложным вопросам. Наш разум, как правило, наиболее активен по утрам, поэтому отметка сложных дел до обеда может значительно упростить послеобеденное время. Почти так же важно, как и что делать, - это знать, какие задачи вам следует отложить или где скрываются потенциальные отвлекающие факторы. Знайте, с кем вам нужно связаться, и заранее обращайтесь к ним в начале дня. Это также помогает помнить, какие чувства вы хотите вызвать в течение дня. Представьте, каким будет успешный день в конце. Держите свой список на виду и отмечайте элементы, которые вы заполняете. Составьте план, чтобы перевернуть все невыполненные задачи, чтобы они соответствовали требованиям на следующий день.
Планируйте свое время: ведите календарь или планировщик для полного списка ваших встреч и встреч. После того, как в вашем календаре будут назначены встречи, добавьте в свой день блоки продуктивности. В идеале выделите от одного до двух часов времени, чтобы сосредоточиться исключительно на ключевых задачах, которые необходимо выполнить. Во время блокировки продуктивности избегайте отвлекающих писем, телефонных звонков и текстовых сообщений, чтобы не отвлекаться. Знайте, чего вы хотите достичь к концу каждого блока, и работайте над достижением этого результата.
Избавьтесь от беспорядка на рабочем месте: трудно работать эффективно, когда вы постоянно роетесь в поисках документов, заметок или ручки на своем столе, а беспорядок на рабочем месте способствует неорганизованному мышлению. Уберите ненужный беспорядок и настройте систему, которая поможет вам легко находить документы. Убедитесь, что у вас под рукой хороший запас ручек, бумаги и других материалов, чтобы вы могли работать эффективно и результативно.
Ограничьте свои обязательства: выполнение множества проектов или участие в слишком большом количестве встреч могут украсть драгоценное время и привести к разрозненному подходу. То, что часто следует, являются посредственными результатами из-за слишком тонкого распределения. Ограничение обязательств означает знание, когда говорить «нет» или «не сейчас». Решите, какие проекты можно выполнить позже, какие делегировать, а какие нет. Берите на себя только тот объем работы, который вы можете выполнить безупречно, ограничиваясь двумя или тремя проектами одновременно.
Используйте правило 80/20: правило 80/20 или принцип Парето гласит, что примерно 80% результатов приходят из 20% действий (и 80% активности определяют остальные 20% результатов). Найдите свои 20% лучших и сосредоточьтесь в первую очередь на этих задачах, чтобы добиться максимальной отдачи.
Установка крайних сроков проекта: установка временных рамок для выполнения проектов помогает вам двигаться к успеху, позволяя сосредоточиться на целевой конечной точке. Крайний срок позволяет вам разбить более крупные проекты на задачи, на которые нужно уделять внимание каждый день, что помогает повысить продуктивность.
Сделайте перерыв: может быть трудно сохранять концентрацию в течение нескольких часов за раз. Когда работа становится непосильной или вы заблуждаетесь, самое время сделать перерыв. Отойдите и потратьте 10–15 минут на занятие, не связанное с работой. Потянитесь, прогуляйтесь на свежем воздухе или перекусите.
Запланируйте жесткую остановку для своего дня: избегайте уничтожителей времени, которые крадутся в неструктурированный день. Установите время жесткой остановки, чтобы завершить рабочий день. Твердое время остановки создает ощущение срочности и помогает вам сосредоточиться на своих обязательных задачах. Установите будильник на 15–30 минут до времени остановки, чтобы дать себе понять, что пора заканчивать. Время окончания вашего дня может варьироваться в зависимости от того, что вы запланировали, но когда вы достигнете конечного времени, продолжайте и уходите с работы.
Празднуйте свои победы: когда у вас продуктивный день или неделя, празднуйте свои победы. Легко настолько полностью сосредоточиться на всех предстоящих задачах, что мы забываем делать паузу и восхищаться своими достижениями. Найдите минутку, чтобы отметить хорошо выполненную работу, и не забудьте вознаградить себя за большие усилия.
У всех нас одни и те же 24 часа каждый день - воспользуйтесь приведенными выше советами по продуктивности, чтобы максимально эффективно использовать свое время.