Для создания электронной подписи нужен специальный ключ, который представляет собой уникальную последовательность символов и предназначен для проверки ее подлинности.
Важно отметить, порядок создания и выдачи сертификатов ключа проверки электронной подписи (ЭЦП) устанавливается конкретным удостоверяющий центром (УЦ). Тем не менее, перечень документов, предоставляемых в УЦ, примерно одинаков. Среди них:
- Заявка на создание ЭЦП;
- Заявление на изготовление сертификата ЭЦП;
- Паспорт владельца электронной подписи;
- Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования физического лица, указанного в сертификате (СНИЛС);
- Приказ о назначении на должность физического лица, указанного в сертификате - для подтверждения должности (не требуется, если данное лицо - руководитель организации);
Для оформления заявки на получение ЭЦП заявитель должен прийти в УЦ с готовым пакетом документов.
Как правило, за выдачу ключа электронной подписи взимается плата. Ее стоимость зависит от вида электронной подписи и ценовой политики удостоверяющего центра, который ее оформляет.
Для работы с ЭЦП у заявителя должна быть установлена специальная программа «КриптоПро»: с ее помощью генерируется подпись и осуществляются другие процессы, связанные с шифрованием информации.
Как только срок действия сертификата ключа электронной цифровой подписи заканчивается, его нужно продлевать. На самом деле сертификат не продлевают, а выпускают новый. «Продлить» сертификат для представления отчетности в государственные контролирующие органы (ФНС, ФСС, ПФР, Росстат) можно бесплатно. Это необходимо, если:
- до окончания срока действия, текущего остается менее 60 дней, в т.ч. если реквизиты в сертификате остаются прежними;
- изменились реквизиты организации (наименование, ИНН, ОГРН, юр. адрес);
- изменились ФИО и/или должность физического лица, указанного в сертификате;
- истек срок действия сертификата;
- не работоспособен или утерян ключевой носитель;
- скомпрометированы ключи, т.е. утрачено доверие к тому, что они обеспечивают безопасность информации.
Получать новый сертификат не нужно, если изменения касаются:
- только фактического или почтового адреса организации;
- КПП организации;
- только полного наименования организации;
- контактной информации (адреса электронной почты, телефона, факса и т. п.);
- банковских реквизитов.
Ограниченный срок работы электронной цифровой подписи (ее можно получить в удостоверяющем центре для работы на коммерческих площадках сроком на 12 месяцев) предусмотрен в целях безопасности держателя подписи, а также других участников оборота документов. Заявка на продление ЭЦП подтверждает, что подпись не была утрачена и находится у собственника.
Перед тем как окончится срок действия ЭЦП, удостоверяющий центр заранее присылает уведомление держателю на электронную почту. Первое сообщение приходит на почту за 30 дней до окончания срока действия, а следующие за 14 и за 7 дней. Также уведомления дублируются посредством СМС, первое приходит за месяц до окончания срока действия, а второе за 7 дней.
Если срок действия сертификата еще не закончился, то пользователь может продлить его в режиме онлайн.
Рассмотрим алгоритм продления сертификата на примере удостоверяющего центра «Такском», аккредитованного согласно новым требованиям закона «Об электронной подписи» от 06.04.2011 № 63-ФЗ одним из первых.
Если до окончания срока действия сертификата осталось менее 60 дней, УЦ «Такском» предлагает воспользоваться «Мастером выпуска сертификатов» - специальным сервисом, который формирует ключ электронной подписи пользователя. В открывшемся списке вы выбираете сертификат, который необходимо заменить, проверяете данные вашей организации и вводите паспортные данные физического лица, указанного в сертификате. Необходимо также подписать заявление на отзыв действующего сертификата. После получения кода подтверждения, необходимо выбрать удобный для вас носитель, где будет храниться сертификат. После этого сертификат будет установлен на вашем рабочем месте, и вы сможете успешно отправлять отчетность после регистрации сертификата в контролирующих органах.
Сайт: https://www.ovc.ru/