Когда собственник или наемный управленец приходит к мысли об оптимизации бизнеса, он преследует одну конкретную цель — получение выгоды.
Независимо от того, что это конкретно будет:
● экономия времени сотрудников на выполнении рутинных задач;
● оптимизация собственных, необязательных трат на производство;
● рост прямой прибыли компании.
Любую из этих выгод легко перевести в человеко-часы и, как следствие, в деньги.
Например:
Если оптимизация документооборота позволила компании сэкономить 15 рабочих дней в год для каждого менеджера отдела продаж, сколько это будет в деньгах? Давайте считать! Ежемесячный план отдела, скажем, 840 тыс. рублей. Следовательно, план продаж на 2 недели составляет примерно 420 тыс. рублей. Таким образом, менеджеры отдела продаж, экономят 15 дней на работе с документами, и используют это время на свои непосредственные задачи — продажи, тем самым приносят дополнительные 420 тыс. рублей прибыли компании.
Другой пример:
Автоматизация бизнес-процесса по учету времени сотрудников, потраченного на выполнение задач в рамках одного проекта, позволила сократить перерасход часов с 4-8 часов до 0 по каждому из них. Считаем выгоду! Даже если взять минимальный перерасход по каждому проекту (4 часа), потеря в денежном эквиваленте составляла 7200 рублей (стоимость 1 часа работы — 1800 рублей). А если учесть, что в месяц реализуется сразу 5-6 проектов, минимальный перерасход в деньгах составлял 36 тыс. рублей в месяц и 432 тыс. рублей в год. С внедрением этого бизнес-процесса в компанию, эту сумму удалось сэкономить!
Еще один яркий пример:
Оптимизация бизнес-процессов в кулинарной школе позволила компании правильно вести расписание мероприятий и резервировать поваров, избегая накладок и срывов в работе. Это привело к увеличению спроса на мероприятия, набору новых сотрудников и, как следствие, росту прибыли компании в несколько раз.
Что нужно для того, чтобы оптимизация принесла выгоду?
Всего 2 вещи:
- Понимание того, что нужно оптимизировать и зачем (причины и цели оптимизации).
- Корректная реализация задуманного собственными силами или с помощью опытного интегратора.
Если у вас есть необходимость в оптимизации и понимание того, что вы хотите получить в результате, но нет технической возможности и специализированных знаний для реализации задуманного, обращайтесь за помощью к профессионалам.
Команда “Факториум” реализовала более 280 проектов и готова помочь и вашему бизнесу стать лучше и успешнее!
Подписывайтесь на Telegram
Заказывайте разработку стратегии автоматизации
Покупайте Лицензии Битрикс24 со скидкой до 20%
Бронируйте Демонстрацию Битрикс24 от специалистов Факториум
Больше о возможностях Битрикс24