Минюстом России 18.05.2021 зарегистрировано постановление Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 15.04.2021 № 103п «Об утверждении формы «Сведения о застрахованных лицах (СЗВ-М)» и Порядка заполнения формы указанных сведений», которое вступает в силу 30 мая 2021 года.
Постановление Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 01.02.2016 № 83п «Об утверждении формы «Сведения о застрахованных лицах» признается утратившим силу.
Таким образом, сведения о застрахованных лицах по форме СЗВ-М за май 2021 года должны быть представлены по новой форме.
Так что же изменилось?
Изменился внешний вид отчета, поскольку в новой форме нет пояснений, которые раньше указывались в скобках рядом с наименованием каждой графы. Теперь нужно заполнять полное или сокращенное наименование организации, раньше заполняли краткое. Тип формы (код) теперь следует внести полностью: исходная, дополняющая или отменяющая, раньше сокращали: "исхд", "доп", "отмн". Фамилию, имя, отчество работника также нужно указывать полностью, сокращать имя и отчество инициалами нельзя. Нумерация должна быть сквозной.
Если форму сдаем на бумаге, то нужно печатать бланк на принтере или заполнять печатными буквами чернилами или шариковой ручкой любого цвета, кроме красного и зеленого. Помарки, исправления, сокращения не допускаются.
Как видим, изменения очень "существенные".
Ранее действовавший порядок представления, а также формат формы СЗВ-М не изменились.
Сведения по форме СЗВ-М представляются страхователями ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом – месяцем.
В соответствии со статьей 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» за непредставление страхователем в установленный срок либо представление им неполных и (или) недостоверных сведений к такому страхователю применяются финансовые санкции в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица. Так что считайте сами, во что выльется опоздание или непредставление СЗВ-М.
Административный штраф на должностных лиц организации пока невелик: от трехсот до пятисот рублей (часть 1 статьи 15.33.2 КоАП РФ).