Самый большой страх предпринимателей — что внезапно нагрянет налоговая с проверкой или банк заблокирует счет. Можно надеяться, что вас это не коснется, а можно проверить себя с помощью надежного сервиса, как я и сделал.
Меня зовут Иван, и у меня есть небольшая пекарня. Мы готовим выпечку и десерты, которые поставляем в местные магазины и кафешки. Жена занимается кухней и сотрудниками, а я работаю с подрядчиками и слежу за деньгами.
Недавно жена предложила расширяться: открыть свою кофейню, где люди смогут посидеть за чашечкой кофе и свежим десертом.
Но, если честно, я не совсем был готов к расширению. Одно дело — работать с оптовыми покупателями, а другое — открывать кафе. Нужно нанимать сотрудников на кухню и в зал, искать поставщиков кофе и расходников, делать рекламу и, может быть, даже переходить на новую форму налогообложения.
Сначала решил проверить текущие дела
Перед открытием кафе я подумал, что нужно привести в порядок дела в пекарне: понять, сколько у нас ресурсов на расширение и какие могут быть риски. Меня интересовало вот что:
- Налоги. Нет ли задолженности перед налоговой, которую мог пропустить мой бухгалтер.
- Расчетный счет. Есть ли неправильно оформленные операции, из-за которых банк может заморозить мой расчетный счет и я не смогу рассчитаться с поставщиками.
- Подрядчики. Не хочу оказаться в ситуации, когда один раз заплатил вроде бы нормальной фирме, а она оказалась однодневкой. А потом к тебе приходят с проверкой: вдруг ты деньги отмываешь.
Сам проверять я боялся: вдруг что-то пропущу. А заказывать аудиторскую проверку долго и дорого. Тогда я начал гуглить другие способы провести аудит недорого и желательно побыстрее.
Нашел у Локо-Банка услугу «Проверь себя» — она помогает понять, насколько твой бизнес надежен по мнению банка и налоговой. Первая проверка бесплатная, даже если счет открыт в другом банке. Терять нечего, так что решил попробовать.
Оказывается, у меня могут быть проблемы с налоговой
Пекарня зарегистрирована как ООО, по ИНН организации сервис проверил переводы физлицам, оборот наличных средств, работу с подрядчиками, налоги и взносы. Отчет пришел аж на три страницы! Смотрите, что они нашли по моей пекарне.
В итоге оказалось, что бизнес я веду с высоким риском! И если бы ко мне реально пришла налоговая с проверкой, то я бы очень долго собирал нужные документы и доказывал, что не нарушал закон.
Большой плюс проверки в том, что по каждому проблемному пункту я получил рекомендации: что сделать, чтобы избежать заморозки счета и проверки налоговой.
Всё исправил и решил сделать проверку регулярной
Изучив отчет, я понял, что могу попасть под финмониторинг: банк мог заблокировать счет и даже отказать в обслуживании. Поэтому я последовал рекомендациям и исправил все ошибки:
- Оставил два расчетных счета. У меня было несколько счетов в разных банках, а налоги я платил только с одного. Но с большим количество счетов сложно контролировать деньги и обязательные выплаты, поэтому я закрыл счета, оставив только два. Одним я пользуюсь чаще, второй оставил, как запасной на случай заморозки первого.
- Перестал выводить деньги бизнеса на личную карту. Раньше я часто переводил себе какую-то сумму и покупал мелочи для пекарни: упаковочную бумагу, канцелярию, хозтовары. Но теперь решил оформить себе бизнес-карту к расчетному счету и оплачивать всё с нее.
- Нашел и упорядочил все документы. Раньше у меня зарплаты выплачивались через разные счета, а для налоговой это подозрительно. Так что я собрал все подтверждающие документы в одном месте.
Теперь я уверен, что с моим бизнесом все в порядке, и могу спокойно планировать расширение. Думаю, что откроемся в течение месяца — уже закупили мебель, посуду, проводим собеседования с будущими сотрудниками.
А я для себя решил, что теперь раз в полгода буду себе такую проверку заказывать. После первого бесплатного отчета следующие будут стоить всего 600 рублей. Проверил бизнес и можно спать спокойно.
Листайте дальше, чтобы заказать бесплатную проверку своего бизнеса и узнать, всё ли в порядке с налогами, счетами и контрагентами.
КБ "ЛОКО-Банк" (АО)