В Минтруде изменили форму, порядок ведения и хранения трудовых книжек.
Изменения вступят в силу с 1 сентября 2021 года и будут действовать шесть лет.
Приказ № 320н уточняет возможность работодателей использовать при заполнении трудовых книжек технические средства (штампы). Изменения коснутся и документов кадровой отчётности. Например, в процессе учёта и хранения трудовых книжек работодатель самостоятельно разрабатывает книги (журналы) по учёту бланков трудовых книжек и вкладышей в неё, а также учёта их движения.
Кроме того, установлен срок выдачи трудовой книжки работнику, отказавшемуся от её ведения в пользу электронной. Вернуть документ нужно будет не позже трёх рабочих дней со дня подачи сотрудником заявления.
Напоминаем, что «DiState: Кадры» позволяет вести кадровый документооборот полностью в электронном виде с применением квалифицированной электронной подписи. КЭП обеспечивает юридическую значимость всех подписанных в системе кадровых документов. «DiState: Кадры» хранит в едином локальном архиве электронные юридически значимые документы по каждому сотруднику.
Перевод кадрового документооборота в электронный вид поможет избавиться от ошибок при формировании кадровых документов, ускорить и упорядочить кадровое делопроизводство и оптимизировать издержки на хранение архива.
Хотите узнать больше?
☎️ Свяжитесь с нами по телефону: +7 (812) 372-66-15
📩 Пишите на почту: contact@distate.ru
💬 Или в WhatsApp: +7 (999) 031-68-92
Расскажем все подробности о продуктах DiState!
«ДиСтэйт» — разработчик программного обеспечения в области электронного юридически значимого документооборота.