С 2016 года мы реализовали более 700 проектов, две трети из которых – презентации для публичных выступлений. К нам обращаются генеральные директора, топ-менеджеры, собственники бизнеса, PR-специалисты, преподаватели. Несмотря на высокий статус и большой опыт в своём деле, многие из них совершали «детские» ошибки в выступлениях. О них и пойдёт речь в этой статье: читайте, делайте выводы и не повторяйте чужих ошибок.
❌ Ошибка №1. Не готовить речь
Когда спикер планирует выступать на мероприятии с хорошо знакомой ему темой, у него есть соблазн совсем не готовить речь. Мы делаем ему классную презентацию, прописываем ключевые тезисы – а выступающий рассчитывает на экспромт и вдохновение.
Заканчивается это всегда одинаково: выход на сцену, волнение, путаница в мыслях, замешательство и быстрое завершение спича. Без большого опыта выступлений выступать экспромтом не получится – это аксиома, которая тысячу раз подтверждена практикой.
👍 Как не допустить. Здесь всё очень просто: даже если вы очень уверены в себе и в теме, подготовьте речь выступления и отрепетируйте её несколько раз перед зеркалом. Когда вам покажется, что тестовое выступление выходит очень хорошим, учтите, что на сцене всё будет в 5 раз хуже из-за волнения.
❌ Ошибка №2. Не учитывать контекст
Клиенты иногда не понимают, почему во время подготовки презентации и написания речи мы задаём так много вопросов о контексте выступления. Дело в том, что даже самая крутая презентация и профессиональная речь не помогут достичь цели, если спикер «не попадает» в аудиторию и контекст.
Пример из нашего опыта. В 2019 году предпринимателя (директора компании-застройщика) позвали рассказать о трендах в отрасли малоэтажной застройки. Он подготовил большую презентацию на 42 слайда со статистикой и расчетами, получасовую серьёзную речь, ответы на возможные вопросы. Потом оказалось, спикер не попал в формат: мероприятие было легким, слушатели общались между собой, пили кофе и фотографировались.
В его случае намного более актуальной была бы короткая яркая речь с фотографиями красивых объектов и несколько мощных провокационных выводов.
👍 Как не допустить. При разработке презентации и подготовке спикера к выступлению учитывайте аудиторию, уровень ее подготовки, формат мероприятия, свой опыт выступлений. Если вы впервые на мероприятии, посмотрите записи выступлений прошлых лет, отметьте «фишки» и особенности лучших спикеров.
❌ Ошибка №3. Не думать о технических нюансах
Испортить выступление могут десятки нюансов: несовпадение форматов, битый файл, отсутствие нужного переходника, неработающий микрофон, палящее из окна солнце. В онлайне этих моментов ещё больше. Даже опытные спикеры иногда не учитывают такие детали и теряются при столкновении с проблемами.
👍 Как не допустить. Позвоните организатору мероприятия и уточните все технические детали, в идеале – приедьте на место и отрепетируйте выступление прямо на сцене (это ещё и даёт положительный психологический эффект). Мы в INTENDI берем это на себя: сами выясняем важные нюансы, чтобы не подставить спикера.