Избегайте ошибок, работайте лучше и наслаждайтесь более здоровой жизнью.
Поскольку все больше людей работают удаленно, чем когда-либо прежде, многие совершают ошибки, которые вредят их работе и вызывают стресс, беспокойство и выгорание. Однако в условиях роста трудоголизма становится все важнее научиться правильно работать из дома.
В ноябре 2013 года я начала работать удаленно, и мне пришлось быстро научиться тому, что нужно делать и чего не нужно: соблюдать самодисциплину, структурировать свой день и делать отличную работу (в основном, чтобы меня не уволили со всех моих проектов).
С тех пор мне удалось работать удаленно в десятках стран и завершить множество успешных проектов для нескольких клиентов одновременно, сохраняя при этом здоровый баланс между работой и личной жизнью.
Секрет заключается в простой системе, которая помогает мне выполнять свою работу последовательно и не полагаясь на мотивацию. Вот мои 7 правил, которые помогут вам улучшить удаленную работу, чтобы вы могли наслаждаться настоящей жизнью вне работы и чувствовать себя счастливее, здоровее и довольнее в целом.
1. Правильно начинайте свой рабочий день
Не стоит просто просыпаться, спотыкаясь, подходить к компьютеру, проверять электронную почту и начинать работать. Вы не справитесь со своей работой, нарушите баланс между работой и личной жизнью и, возможно, вызовете еще больший стресс и выгорание.
Вместо этого создайте утреннюю рутину, которая имитирует выход на работу. Соберитесь, переоденьтесь в пижаму, позавтракайте и подготовьтесь - так вы мысленно переключитесь с "домашнего режима" на "рабочий режим" и официально начнете свой рабочий день. Вы будете намного продуктивнее и установите более здоровые границы для своей нерабочей жизни.
2. Создайте свое окружение
Во времена до нашей эры ("до коронавируса") я работала в местных кофейнях. Я действительно хотел, чтобы мой дом был оазисом, и не хотел загрязнять его работой. Но после COVID-19 мне пришлось научиться работать дома без лихорадки, и лучшее, что я сделал, - это создал специальное окружение.
Во-первых, создайте специальное рабочее пространство - избегайте работы на обеденном столе, кровати и т.д. (Даже если я застрял в Airbnb, у меня был стол, который я использовал для работы и только для работы).
Далее, меняйте обстановку, чтобы продлить свою энергию. Например, через несколько часов (или если я чувствовал усталость) я пересаживался за другой стол или работал на балконе. Даже передвигая стул или вставая, можно создать новизну и сохранить свежесть и остроту ума.
"Выполнение одних и тех же действий в течение длительного времени в одной и той же обстановке может привести к умственному утомлению. Для поддержания активности мозга нужна новизна... Если вы заметили, что засыпаете или намеренно отвлекаетесь, вам нужно перейти в новую обстановку". Часто сам факт перехода в другую комнату способствует притоку идей, связанных с работой, которой вы только что занимались. Еще лучше, если вы сделаете небольшой умственный перерыв, а затем продолжите работу в другой обстановке, будь то переход в другую комнату, смена кресла или поездка в совершенно другое место на несколько часов."
-Бенджамин Харди, доктор философии.
Также постарайтесь отделить рабочие приложения и устройства от личных. Таким образом, у вас будут более четкие границы между работой и обычной жизнью, и вы не будете чувствовать себя постоянно связанным с офисом.
3. Завершите рабочий день
Проблема работы из дома заключается в том, что теперь вы живете на своей работе. Эти два режима сливаются воедино, и если вы не будете осторожны, то в итоге будете работать постоянно - отвечать на сообщения в 8 вечера, проверять телефон после ужина, делать небольшую работу перед сном и т. д.
Трудоголизм - это не шутка. В настоящее время им страдают около 30% людей, и он может нанести вред вашему психическому, физическому здоровью и даже отношениям. Вот почему так важно установить границы и прекращать работу, когда пришло время остановиться.
Точно так же, как вы должны сигнализировать о начале работы, вы должны сигнализировать и о ее завершении. Например, выключите компьютер, переведите телефон в авиа режим или спрячьте его от посторонних глаз. Затем пойдите на прогулку (один из моих любимых способов), покатайтесь на велосипеде, сходите в спортзал или послушайте музыку - что бы вы ни выбрали, найдите занятие, которое поможет вам отключиться от "рабочего режима".
Кроме того, не позволяйте начальнику или коллегам писать вам сообщения или обращаться с просьбами после окончания рабочего дня. Приучите мир к тому, как обращаться с вами.
4. Двигайтесь
В офисе вы можете много передвигаться - из комнаты в комнату, от человека к человеку и т.д., - но дома у вас не так много причин вставать. Однако ваше тело и разум взаимосвязаны: Если ваше тело скованно, то и ваш разум будет скован.
Приложите усилия, чтобы встать и разогнать кровь, чтобы ваш разум мог отлично работать и быть в прекрасном настроении. Пройдитесь по комнате, потянитесь или сделайте несколько упражнений с отягощениями, чтобы избежать скованности.
Если есть возможность, прогуляйтесь на улице или даже найдите возможность поработать на свежем воздухе. Торчать весь день в помещении вредно для здоровья, поэтому регулярно выходите на свежий воздух и получайте витамин D в течение дня - ваше тело и разум будут вам благодарны.
5. Повысьте свою продуктивность
Удивительно, насколько более продуктивной может быть удаленная работа.
Когда я работал в офисе, у меня не было вознаграждения за продуктивность. Мне платили в зависимости от того, сколько часов я потратил, а не от того, сколько часов я сэкономил. Однако удаленная работа позволила мне быть более сообразительным и выполнять задачи быстрее.
Для этого следуйте простому правилу: Выберите от одной до трех высокоприоритетных, высокоэффективных задач - не более трех - и выполняйте их первым делом в течение дня, прежде чем что-либо еще. (Т.е. не проверяйте электронную почту, социальные сети или что-то еще, пока эти дела не будут завершены).
Если я закончу только эти задачи и больше ничего, я все равно буду доволен - вот насколько они важны. А когда я закончу, я смогу перейти к другим задачам, зная, что большая часть моей работы на день выполнена.
6. Избегайте совещаний
Большинство совещаний совершенно бесполезны, и часто их можно заменить простым сообщением по электронной почте. Почему совещания так вредны? Дело в разнице между тем, что Пол Грэм, соучредитель Y Combinator, называет "графиком создателя" и "графиком менеджера": первый позволяет двигаться и творчески мыслить, а второй следует расписанию и разбивает день на почасовые интервалы.
"Когда вы работаете по графику создателя, встречи - это катастрофа. Одна встреча может испортить весь день, разбив его на две части, каждая из которых слишком мала, чтобы сделать что-то серьезное... Это не просто заставляет вас переключаться с одной задачи на другую; это меняет режим, в котором вы работаете".
30-минутная встреча занимает не только 30 минут: Оно заставляет вас ненадолго прервать работу - даже если вы в самом разгаре. (Кроме того, если вы знаете, что скоро должны прекратить работу, вы не можете полностью погрузиться в нее). Затем вы переключаете свое внимание, идете на встречу и тратите время на то, чтобы переключиться на то, чем вы занимались до встречи.
Будучи консультантом, я не смог бы так хорошо (или так много) работать для многочисленных клиентов, если бы мне приходилось встречаться с ними несколько раз в неделю. Если вы работаете по найму, старайтесь пропускать как можно больше встреч или хотя бы предлагайте вместо них электронные письма.
7. Установите таймеры
Я никогда не работаю без таймера.
Во-первых, при использовании техники Pomodoro он дает вам перерывы для восстановления и поддержания энергии и работоспособности. Обычно я работаю 50 минут и делаю 10-минутные перерывы (которые можно использовать для выхода на улицу), но посмотрите, какая продолжительность подходит вам.
Во-вторых, он позволяет следить за временем. Без таймера вы понятия не имеете, как долго вы работали над задачей - вы могли потратить 70 минут (и измотать себя), но вы не узнаете об этом, пока не сверите часы. Таймер же заставляет вас смотреть на прошедшее время, а не на время суток, что гораздо важнее для продуктивности и поддержания работоспособности.