Большинство бизнесменов при наличных расчётах должны применять онлайн-кассу. Исключений осталось не так много, но они есть. Расскажем, в каких случаях в 2021 году можно работать без онлайн-кассы.
Оглавление
- Безналичные расчёты
- Исключения для некоторых видов деятельности
- Исключения для патентной системы и самозанятых
- Освобождение для отдалённых территорий
- Освобождение для ИП без сотрудников
Безналичные расчёты
В случаях, когда расчёты со всеми контрагентами проходят только через расчётный счёт в банке, использовать кассовые аппараты не нужно.
Исключение является ситуация, когда плательщик рассчитывается с помощью бизнес-карты (п. 9 ст. 2 закона № 54-ФЗ).
Исключения для некоторых видов деятельности
Для ряда видов деятельности и мест торговли предусмотрено освобождение ст. 2 закона № 54-ФЗ.
Можно работать без онлайн-кассы:
- При продаже газет, журналов и сопутствующих товаров в киосках. При этом доля газет и журналов в выручке киоска обязана составлять не менее 50%.
- При торговле на розничных рынках, ярмарках, выставках и других подобных территориях, за исключением расположенных в них отдельных торговых помещений. К подобным помещениям относятся магазины, павильоны, киоски, автолавки и т.д. То есть если вы торгуете продуктами с открытого прилавка на ярмарке, то касса не нужна. А когда продаёте те же продукты на той же ярмарке, но с автолавки, то без кассы вам работать нельзя.
- При продаже товаров вразнос.
- При сезонной торговле овощами и фруктами вразвал.
- При продаже мороженого в киосках и безалкогольных напитков в розлив.
Но даже если вы нашли себя в этом списке льготников, есть исключения, когда касса всё равно будет нужна (п. 2, 8 и 8.1 ст. 2 закона № 54-ФЗ)
При продаже подакцизных или маркированных товаров касса обязательно нужна независимо от ситуации. В 2021 году уже действует или начинает вводиться обязательная маркировка для следующих товарных групп:
- молочная продукция;
- лекарства;
- табачные изделия;
- отдельные товары легкой промышленности;
- обувь;
- меховые изделия;
- духи и туалетная вода;
- шины и покрышки;
- фотоаппараты и лампы-вспышки.
Ко всему прочему в 2021 году запущены или уже планируются к запуску пилотные проекты по экспериментальному внедрению маркировки для:
- упакованной воды;
- БАДов;
- пива и пивных напитков;
- велосипедов;
- кресел-колясок.
Более подробную информацию о порядке и точных сроках внедрения маркировки по своему товару можно узнать на сайте системы «Честный знак».
При торговле на рынках, ярмарках, выставках необходимо использовать кассу, если товар входит в перечень, утверждённый Правительством РФ (распоряжение от 14.04.2017 № 698-р).
При торговле с помощью автоматических устройств онлайн-кассу в большинстве случаев придётся применять вне зависимости от места ведения деятельности. Это может быть, к примеру, автомат по продаже кофе, снеков или игрушек. Без кассы через торговые автоматы можно продавать только бахилы и питьевую воду в розлив.
Исключения для патентной системы и самозанятых
Плательщики налога на профессиональный доход (т.е. самозанятые) полностью освобождены от применения ККТ. Чеки они формируют и выдают через специальное приложение «Мой налог».
ИП на патентной системе налогообложения также могут не применять ККТ, если их вид деятельности входит в льготный перечень (п. 2.1 ст. 2 закона № 54-ФЗ).
Все ИП на ПСН, которые имеют право работать без кассы, вместо чеков обязаны выдавать покупателям квитанции или другие документы, подтверждающие проведение расчётов. В квитанции должна быть следующая информация:
- Дата, время и место проведения расчёта.
- Наименование (ФИО) и ИНН продавца.
- Налоговый режим.
- Тип расчёта: поступление, возврат и т.п.
- Наименование товара или услуги.
- Цена и сумма, с выделением НДС, если продажа облагается этим налогом.
- Должность и ФИО ответственного лица, выдавшего документ.
Освобождение для отдалённых территорий
В местностях, отдалённых от сетей связи, нужно использовать кассовый аппарат и выдавать чеки. Но кассу при этом можно не подключать к интернету. Такое же правило действует для объектов, которые принадлежат армии или спецслужбам (п. 7 ст. 2 закона № 54-ФЗ).
Минкомсвязи постановило, что к отдалённым от сетей связи местностям можно относить только насёленные пункты с численностью населения до 10 тысяч человек (приказ от 05.12.2016 № 616).
В труднодоступных местностях бизнесмены могут работать вообще без ККТ. При этом продавец обязан выдать покупателю документ, подтверждающий проведение расчётов, с обязательными реквизитами, перечисленными нами выше. Но если ИП на ПСН должны выдавать подтверждающие документы в любом случае, то бизнесмены, которые работают в труднодоступных местностях — только по требованию покупателя (п. 3 ст. 2 закона № 54-ФЗ).
Порядок выдачи и учета документов, подтверждающих проведение расчётов, при работе в труднодоступных районах утверждён постановлением Правительства РФ от 15.03.2017 № 296.
Но даже в труднодоступной местности онлайн-касса нужна тем, кто продаёт подакцизные товары или использует торговый автомат (п. 8 ст. 2 закона № 54-ФЗ).
К труднодоступным местностям нельзя относить города, поселки городского типа и райцентры. Исключение: ситуация, когда райцентр — это единственный населённый пункт в районе. Тогда его можно признать труднодоступным.
Узнать, подпадает ли ваша местность под «территориальную» льготу, можно из перечней, которые утверждают власти субъектов РФ. При этом они обязаны учесть указанные выше ограничения: категорию населённого пункта и численность жителей. Искать данные перечни нужно на сайте областной администрации, или обратиться за консультацией в службы, которые занимаются поддержкой предпринимательства, к примеру, в местный МФЦ.
Освобождение для ИП без сотрудников
До 01.07.2021 г. все предприниматели без наёмных работников вне зависимости от системы налогообложения могут не применять ККТ, но только в случаях, если продают товары собственного производства, выполняют работы или оказывают услуги (закон от 06.06.2019 № 129-ФЗ).
Если данный ИП примет в штат хотя бы одного работника, то он должен приобрести онлайн-кассу и поставить её на учет в ИФНС в течение одного месяца после заключения трудового договора.