Тайм-менеджмент — это важный навык современного человека. В условиях постоянных дедлайнов и высоких KPI умение управлять временем незаменимо. Правила и принципы тайм-менеджмента помогают разумно распределять самый ценный ресурс, при этом увеличивая эффективность выполнения. Четкое планирование, организация дня и контроль хронометража — все это помогает нам в повседневных делах. Принято считать, что тайм-менеджмент — это навык, который может пригодится лишь в сфере бизнеса. Но техники управления временем полезны также и в остальных сферах жизни: учеба, работа, личные отношения и хобби. Они помогают определять цели нашей деятельности и расставлять приоритеты. Помимо этого, тайм-менеджмент позволяет правильно организовать свой досуг, распределять силы и планировать отдых. А значит, достичь больших результатов в любом деле.
Выделяют три вида тайм-менеджмента:
- Личный — выражается в умении правильно организовать свой день, чтобы провести его максимально продуктивно.
- Профессиональный — помогает рационально распределять нагрузку на работе и эффективно выполнять задачи, а также организовывать свое рабочее или учебное пространство
- Социальный — заключается в регулировании отношений между людьми и управлении временем в команде или коллективе.
Сегодня мы расскажем о технике, которая поможет правильно распределить нагрузку и время во всех трех сфера жизни. Это тайм-блокинг, в центре которой твоё время и энергетический ресурс, а не задачи, как мы привыкли видеть в других методиках.
Система тайм-блокинга прекрасно подойдет для работы с командой, где ты прописываешь временные рамки на выполнении определенных задач. Техника позволит не отвлекаться членам команды и заниматься своим делом, оставаясь в продуктивном режиме. Также, если ты чувствуешь, что не успеваешь выполнять всю работу в полном объеме или поставленные задачи на день, то этот способ планирования подойдет тебе! Еще один ключевой пункт — ты можешь планировать рутину отдыха, ведь это обязательный элемент для продуктивных людей 21 века — правильное отношение к своей личной жизни и пополнение внутреннего ресурса, энергии.
Главные правила тайм-блокинга:
- Выпиши все свои задачи в отдельное пространство
Семейные встречи, планы по саморазвитию, учеба, работа. Все, что тебе необходимо делать изо дня в день или же появляющиеся задачи во время дня, недели. - Разбей задачи на группы
Это те сферы, о которых мы говорили в самом начале. Постарайся что-то совместить и сгруппировать. Например, рассылка рекламных предложений партнерам в телеграмм и написание ответов клиентам на корпоративной почте. Такие задачи можно соединить в одну. Твой мозг быстрее переключится на отписку партнеров после ответов на почту, чем после дизайна нового товара. Так ты сможешь увеличить продуктивность мозговой деятельности и не потерять время на смену фокуса. - Расставь приоритеты
Разбей дела по важности и чередуй их. Также при планировании используй такую фишку в тайм-менеджменте, как “съешь лягушку” - сначала сделай самое трудное дело, а потом распределяй оставшиеся в чередующемся порядке. - Выделяйте определенные часы на учебу и работу
Здесь выбор за тобой, но мы рекомендуем сделать конкретные временные промежутки, где ты будешь заниматься исключительно работой или учебой. - Составь расписание
Тут все зависит от тебя и твоих задач. Рассчитай, сколько понадобиться часов на выполнение каждой задачи. Не забудь оставить также время на перерывы и риск-менеджмент. Составь планы на неделю в гугл-календаре или же в любом другом удобном приложении.
Если тебе уже не терпится развивать навык тайм-менджмента, то пиши в комментарии, что ты готов ввести в свою ежедневную рутину уже прямо сейчас, а мы сделаем продолжение с полезными лайфхаками по распределению задач и времени, которые используем в организации. Узнать больше информации о AIESEC и стажировках ты можешь у нас в телеграмм или в социальных сетях в шапке канала!
Развивайся вместе с AIESEC!