Раздел операционной деятельности необходимо начинать с чистой прибыли, полученной за данный период. Затем учитываются «неденежные» расходы, прибыли и убытки, которые добавляются или вычитаются из чистой прибыли. В них обычно входят:
- прибыль либо убытки, полученные в результате продажи активов;
- амортизационные отчисления;
- убытки из-за дебиторской задолженности.
«Неденежные» убытки и расходы необходимо прибавлять, а прибыль нужно вычитать.
В следующем разделе, относящемся к операционной деятельности, в 1С 8 бюджетировании необходимо скорректировать чистую прибыль путем учета изменений в активах, влияющих на объем денежных средств. В него в большинстве случаев входят инвентаризация, задолженность, имеющаяся на счетах, авансируемые затраты, дебиторская задолженность владельца и персонала.
Также в этом разделе необходимо учитывать, происходящие на счетах активов изменения, способные затронуть денежные средства. Если актив в течение года растет, наличные можно использовать для приобретения нового актива, т.е. увеличение счета актива уменьшает объем средств, поскольку данное увеличение вычитается из чистой прибыли. Но если счет актива снижается, эта сумма добавляется обратно в доход.
При подготовке косвенного отчета о ДДС необходимо придерживаться общего правила: при увеличении счета актива вычитать сумму из доходов, а при уменьшении добавлять эту сумму к доходу.
В последнем разделе операционной деятельности необходимо скорректировать чистую прибыль на изменения в счетах обязательств, которые относятся к ДДС в течение годового периода. Чаще всего используются следующие учетные записи:
- начисленные расходы;
- кредиторская задолженность.
Так как у обязательств есть кредитовое сальдо, в отличие от дебетового сальдо счетов активов, раздел обязательств противоположен по своему смыслу разделу активов. Увеличение обязательств добавляется обратно в доход. При анализе кредиторской задолженности к оплате, если оно увеличилось в течение года, это значит, что что-то было приобретено за безналичный расчет, и эту сумму нужно добавить обратно.
Для всех учетных записей в системе бюджетирования 1С при увеличении счета обязательств сумма из дохода добавляется, при списании обязательств она вычитается. Вышеописанные корректировки необходимо суммировать. Полученная сумма корректирует чистую прибыль за период в соответствии с денежными средствами, получаемыми от операционной деятельности.