Министерства труда и социальной защиты 19 мая текущего года утвердило:
✔ обновление формы трудовой книжки и вкладыша (смотрим Приложение №1);
✔ порядок ведения, а также хранения трудовых книжек (смотрим Приложение№2)
Действие такой формы вступает в силу с 1 сентября 2021 г. (Приказ Минтруда от 19.05.2021 № 320н «Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек»).
На титульном листе нового бланка трудовой книжки нужно указать:
✔ Ф.И.О;
✔ дату рождения;
✔ сведения об образовании;
✔ профессии и специальности.
Изменения в бланке трудовой книжки
✔ увеличили страницы для сведений о работе;
✔ уменьшили страницы для информации о награждении.
ЗАПОЛНЕНИЕ СВЕДЕНИЙ :
🔹 О СОТРУДНИКЕ
Изменение записи в трудовой книжке производиться только на основании документа:
- паспорта;
- свидетельства о рождении;
- бланка регистрации/ расторжении брака.
Все изменения или дополнения вносятся на титульном листе (на первой страницы) о полученных новых специальностях, образовании, ФИО, дате рождения...
🔹 О РАБОТЕ
На основании соответствующего распоряжения (приказа) работодателя все записи о выполненной работе, переводе на другую должность, на постоянную работу, о награждениях вносятся в трудовую книжку не позднее 5-ти рабочих дней.
А при увольнение сотрудника, запись должна соответствовать точно приказу (распоряжению).
_____
Зачеркивание ранее внесенных неточных записей не допускается в таких разделах как "СВЕДЕНИЯ О РАБОТЕ" и "СВЕДЕНИЯ О НАГРАЖДЕНИЯХ".
_____
Организация за время работы сотрудника изменила своё наименование:
✔ в 3-ей графе отдельной строкой в книжке делается запись: "Такая то организация (к примеру,"Ромашка" переименована в "Лютик")
✔ в 4-ой графе обязательно проставить основание переименования (приказ, распоряжение или любой другой локальный акт с датой и его номером).
_____
Запись о причинах увольнения сотрудника вносится в точном соответствии с формулировками ТК РФ.
🔹 О НАГРАЖДЕНИЯХ
Запись в трудовую книжку сотрудника вносят сведения :
- о награждениях;
- о поощрениях;
- за трудовые заслуги.
В 1-ой графе -порядковый номер записи (нумерация нарастающая в течении всего периода...).
В 2-ой - дата награждения.
В 3 графе "Сведения о награждении" трудовой книжки указывается полное наименование организации, кем награжден сотрудник, за какие достижения и какой наградой.
В 4-ой графе, обязательно указать документ на основании которого внесена запись, со ссылкой на его дату (число, месяц, год) и номер( №000...)
В случае если в книжке все страницы одного из разделов заполнены, то трудовая книжка дополняется вкладышем (который, является его неотъемлемой частью).
Оформляет вкладыш работодатель в том же порядке, что и трудовую книжку сотрудника.
Новые трудовые книжки будут выдавать тем лицам, кто трудоустраивается впервые. Для остальных сотрудников, которые в 2020 году приняли решение сохранить такой формат и не перешли на электронные трудовые книжки, старый бумажный бланк документа остается прежним.
Трудовую книжку работник получит на руки только с письменного заявления, а работодатель обязан не позднее 3-х рабочих дней выдать её (книжку), за исключением случаев, когда трудовая книжка на работника не ведётся.
ВАЖНО!
Записи в трудовую книжку вносятся:
✔️ аккуратно;
✔️ световодостойкими чернилами черного,синего,фиолетового цвета
(пастой, гелем, краской)
✔️ без сокращений
Источник: Приказ Минтруда от 19.05.2021 № 320н «Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек»).
Другие публикации канала " Бух-Дурдом "