Сколько вы в жизни прочитали статей об продуктивности? Я думаю, как минимум несколько, а если вы все время ничего не успеваете, то несколько десятков. Я, например, тоже ничего не успеваю и время от времени что-то забываю. Базируясь на этих десятках статей и своем собственном опыте, я пришел к выводам, что, во-первых, невозможно все успеть, а во вторых — всё помнить.
«И что же делать?» — спросите вы. А я отвечу — нет универсального ответа на этот вопрос, но мне кажется, можно следовать некоторым принципам и сильно редуцировать эти проблемы.
Первое, что приходит на ум — совершенствовать своё умение разделять большие задачи на мелкие. Старайтесь дробить цели максимально мелко. Это позволит вам как можно лучше спрогнозировать трудозатраты на достижение этих задач. Как правило, мы хорошо понимаем, сколько времени может уйти на достижение небольшой цели и суммировав оценку каждой из них, мы сможем понять, сколько времени уйдет на достижение основной задачи.
Второе — учитесь оценивать важность задач на текущий момент и выполняйте только те, которые безотлагательны. При этом можно брать несколько долгосрочных небольших целей и тратить на них ежедневно небольшое количество времени.
Третье — выработайте привычку всё записывать. Если вам надо сделать что-то к какой-то дате, запишите её. Пришла в голову идея, откройте простейшее приложение заметок и зафиксируйте. Каждый день мы впитываем невозможно большое количество информации, и нет никакой надежды, что наш мозг в состоянии всё запомнить. В общем, не ленитесь — записывайте.
Четвертое — проводите постоянную ревизию своих записей. Может, что-то в вашей жизни поменялось с момента последнего осмысления, и стоит подкорректировать свой путь.
Пятое — разделяйте работу и жизнь. Работа — это получение средств для жизни, но сама жизнь заключается не в потреблении этих ресурсов, а в самом факте получения удовольствия от своего существования.
Мне кажется, что вот эти несколько принципов могут помочь меньше страдать от того, что вы не успеваете или что-то забываете.
