А вы делаете чек на зачет предоплаты?
Очень редко встречаются те, кто делает. Это факт. Обычно бьют на полный расчет и не заморачиваются, хотя это не верно – вы неправильно указываете способ расчета, а это штраф до 10 000 руб. по ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ, а еще и могут привлечь за неприменение онлайн-кассы по ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ до 30 000 руб., так как вместо двух чеков оформляется один.
Как делать – дело ваше – штрафы ж вам платить.
А как правильно?
Если у нас предоплата и отгрузка происходят в разное время, хоть сумма и одна, то это два отдельных расчета, на каждый оформляется свой чек.
1. В чеке на предоплату бьем «признак способа расчета» - "предоплата 100%"
2. В чеке на зачет полной предоплаты (при отгрузке) указывается "полный расчет"
Я бы очень порекомендовала всем, кто имеет отношения к кассе посмотреть приказ с реквизитами фискальных документов:
· Полная предварительная оплата до момента передачи предмета расчета (1 или ПРЕДОПЛАТА 100%)
· Частичная предварительная оплата до момента передачи предмета расчета (2 или ПРЕДОПЛАТА)
· Аванс (3 или АВАНС)
· Полная оплата, в том числе с учетом аванса (предварительной оплаты) в момент передачи предмета расчета (4 или Полный расчет (не выводится на печать)
· Частичная оплата предмета расчета в момент его передачи с последующей оплатой в кредит (5 или ЧАСТИЧНЫЙ РАСЧЕТ И КРЕДИТ)
· Передача предмета расчета без его оплаты в момент его передачи с последующей оплатой в кредит (6 или ПЕРЕДАЧА В КРЕДИТ)
· Оплата предмета расчета после его передачи с оплатой в кредит (оплата кредита) (7 или ОПЛАТА КРЕДИТА)
Нормальный вопрос: а в чем разница между авансом и предоплатой? При получении предоплаты для чека продавец знает за какой товар (работу или услугу) он получает деньги, а вот в случае с авансом – нет – это просто получение денег пока непонятно за что.
Посмотрите в письме ФНС России от 20.02.2019 № ЕД-4-20/2929@ особенности формирования чеков и проверьте кассиров своих клиентов.
Вам такие штрафы и проблемы явно не нужны.