Тайм-менеджмент — это та сфера жизни, которая не требует много усилий, но при этом дает огромный результат. Тайм-менеджмент — это не про вдохновение, не про хочу/не хочу, это про определенные правила и дисциплину. И тот результат, который вы получите, просто устранив ошибки планирования, превзойдет все ожидания. У вас появятся силы, мотивация и очень насыщенная и интересная жизнь за пределами списка дел.
Хочу поделиться одним методом планирования "Конверты времени".
1. Важно учитывать, что все запланированные дела свободно вписываются в 24 часа.
Практически каждый из нас нереалистично оценивает количество времени, которое необходимо для выполнения того или иного задания. Нам кажется, что это задание проще и мы выполним его быстрее, чем происходит на самом деле. Причем это работает даже с теми делами, которые мы уже выполняли раньше и по факту потратили на них больше времени.
- Для избежания этой ошибки нужно оценить время выполнения задания, а затем умножить это время на 1,5-2. А если вы уже выполняли такую задачу, то необходимо запланировать именно это время.
2. Не нужно ставить сильно много задач перед собой.
Для этого важно помнить о правильной расстановке приоритетов. Главным приоритетом должен быть сон. Умение говорить "нет" тоже будет способствовать распределению времени. Очень трудно выполнять сразу множество задач, поэтому следует отложить некоторые из них. Ставьте перед собой цели, учитывая свои силы, и не забывайте оставлять не менее 2-х часов на отдых.
Но учитывайте одно: "Чем более упорядочен будет ваш день, тем меньше усилий придется прикладывать к тому, чтобы дела делались вовремя."
3. Концентрация только на одном деле в отведенное для него время.
Если постоянно отвлекаться на другие дела, то со временем концентрироваться на задаче становится все сложнее, тратится много энергии зря, продуктивность падает. Необходимо, приступая к работе, отключить все гаджеты и другие посторонние предметы. Полезным будет метод "Pomodoro". Один «помидор» (отрезки времени, на которые делится работа) длится 30 минут: 25 минут работы и 5 минут отдыха.
4. Покупая новую вещь, помните о том времени, которое придется на нее потратить.
Нужно правильно оценивать свое время, если его и так в обрез, то стоит отказаться от кое-какого барахла. Всегда обдумывайте, оправдают ли себя расходы.
5. Один из лучших способов переделать все дела - заставить других работать на вас.
Выполнить все задачи можно и самостоятельно, но это будет малоэффективно. Умение делегировать будет очень кстати. Почему бы не сделать своим девизом фразу: "Все успевать, не напрягаясь!".
В качестве примера распорядка дня хочу привести схему Дэниела Пинка. Благодаря ей вы сможете составить свой режим дня и научитесь правильно распределять время.
