Спойлер: фиксируйте все самостоятельно.
СанПиН утверждает, что оптимальное значение температуры офисного помещения находится в пределах 22-24°С.
Недобросовестность арендодателя не знает границ, когда речь заходит о ремонте арендованного помещения или уменьшении стоимости аренды.
Не забывайте! Вы также несете ответственность за обеспечение безопасных условий труда перед своими сотрудниками, поэтому немедленное обращение к арендодателю - это необходимая мера.
Первые действия для своей защиты:
1. Составьте уведомление в свободной форме о вызове арендодателя для фиксации (составления акта) температуры в офисе.
2. Укажите в нем, что будете составлять акт в одностороннем порядке ежедневно, если уведомление будет проигнорировано.
3. Отправьте по ранее согласованным средствам связи (эл. почта или мессенджер), обязательно продублируйте почтовым отправлением с описью.
4. При возможности переведите сотрудников на временную удаленную работу.
После фиксации температурного режима, исходя из индивидуально сложившейся ситуации, вы имеете право требовать:
1. Устранить недостатки (установить необходимое оборудование или осуществить ремонт).
2. Уменьшить арендную плату.
3. Возместить расходы (если вы самостоятельно устранили причину понижения температуры).
4. Самостоятельно уменьшить арендную плату на сумму своих расходов (обязательно необходимо уведомить об этом арендодателя).
5. Расторгнуть договор аренды досрочно.
*Вышеуказанные действия возможны только при правильной фиксации и своевременном уведомлении арендодателя. Перед заключением договора аренды обратите внимание на состояние систем отопления и наличие в договоре ответственности арендодателя за несоблюдение своих обязанностей.