Мы уже писали о том, каким бизнесам выгодно работать с самозанятыми и чем могут заниматься самозанятые .
Теперь мы хотели бы рассказать об оформлении отношений с самозанятыми, точнее о договоре с самозанятым. Стоит сразу отметить, что ФНС не требует от заказчиков и самозанятых заключать договор. Обязательно — выдавать и получать чеки.
Однако если вы сотрудничаете с самозанятыми и хотите подчеркнуть серьёзность своих намерений или подстраховаться, то договор — хорошая идея. За основу можно взять любой договор гражданско-правового характера, законодательство позволяет его сделать максимально подробным. Например, вы можете указать, что исполнитель является плательщиком НПД. Это позволит избежать потенциальных вопросов от ФНС, Трудовой инспекции или банка. Также зафиксируйте за исполнителем обязанность предоставлять вам чеки. Когда согласуете все моменты, то подписанными экземплярами можно будет обменяться по почте или любым другим удобным способом.
Хотим напомнить, что бывший работодатель не может сотрудничать с исполнителем, который раньше трудился у него в штате, а вот если сотрудничество происходило в рамках договора оказания услуг, то возможность перейти на более выгодный формат отношений с проверенным исполнителем есть.
Если вы часто сотрудничаете с одним и тем же исполнителем, то имеет смысл заключить рамочный договор, а приложениях указывать объем работ, техническое задание, стоимость услуг самозанятого и сроки.
Обязательно укажите в договоре, что сотрудничество происходит в рамках определенного объема работ и избегайте формулировок, которые могут отсылать к трудовым отношениям.
То есть не «сотрудник», а «исполнитель», не «зарплата», а «плата за задание» и т.д.
Платформы для бизнесов и самозанятых автоматизируют процесс заключения и подписания договоров, а также обмена экземплярами. Более того, некоторые ИТ-решения позволяют перейти на безбумажный документооборот. Поэтому, если вы сотрудничаете с большим количеством самозанятых, то имеет смысл рассмотреть вариант подключения к одному из сервисов, чтобы разгрузить бухгалтеров и сотрудников кадровой службы.