Продавцы, реализующие алкогольную продукцию на территории РФ, обязаны работать с ЕГАИС — государственной системой, контролирующей перемещения каждой единицы алкоголя. 🚨 Власти тщательно следят за малейшими нарушениями. И чтобы не нарваться на штраф или лишение лицензии, важно работать в полном соответствии с законом. 👮
В этом поможет грамотное программное обеспечение. В статье расскажем, на что обращать особенное внимание при выборе софта. 👇
Как избежать ошибок и штрафов при работе с ЕГАИС
Работа с ЕГАИС для бизнеса — это очередной стресс и ряд проблем. Однако если грамотно подойти к выбору ПО, можно следовать букве закона и даже упростить себе жизнь. 😉
Рассказываем, в каких случаях могут возникнуть ошибки при работе с ЕГАИС и как их избежать. 💪
1️⃣ Приемка
При приемке важно убедиться, что приехали именно те товары, которые указаны в документах, полученных из ЕГАИС. Часто возникают ситуации, когда поставщики случайно допускают пересорт продукции (все отгружаемые короба с бутылками одинаковые, и визуально их легко перепутать). ⛔
А если принять и продать товар, который не числится в документах, можно попасть на проверку и серьезный штраф — от 150 тысяч рублей и выше.
Пересорт может произойти и прямо в магазине, когда продукция принималась без сквозной проверки, и неучтенные бутылки «просочились» на прилавки. При продаже такого товара также возникнут проблемы, ведь абсолютно каждая бутылка учитывается в Росалкогольрегулировании. 😨
❗❗❗ И если компанию уличат в нескольких нарушениях подряд за короткое время, ее могут лишить лицензии на продажу алкоголя. 🍷
2️⃣ Инвентаризация
Она требуется, чтобы выявить наличие неучтенных бутылок на витринах или на складе. Если какой-то товар все же был по ошибке принят от поставщика, инвентаризация поможет его обнаружить и вовремя устранить ошибку. ✅
3️⃣ Работа с оборудованием
Часто предприниматели недоумевают, почему нужно покупать ТСД для ЕГАИС, а не сканер штрихкодов? Если нет разницы, зачем платить больше? А разница колоссальна. 💯
При поступлении партии, например, из 500 коробок с бутылками, каждую придется тащить к компьютеру, чтобы отсканировать. Это трудоемко и занимает много времени.
С терминалом сбора данных можно подойти к коробкам, не перетаскивая их с места на место. В отличие от сканера, он позволяет сразу увидеть результат сканирования, завязанный на товарных остатках и других параметрах. 💻
Как решить все проблемы с ЕГАИС
Справиться с перечисленными задачами позволяет программное обеспечение DataMobile ЕГАИС, которое устанавливается на ТСД и быстро оптимизирует все процессы в магазине и на складе. 📊
✅ ПО DataMobile ЕГАИС автоматизирует:
🟣 помарочную и партионную приемку продукции;
🟣 постановку товаров на учет;
🟣 перемещение по торговому залу и складу;
🟣 пересчет товарных остатков;
🟣 формирование документов отгрузки;
🟣 проверку легальности акцизных марок.
В софте реализован уникальный механизм выбора учета: поштучно или упаковками (коробками, палетами).
При помарочном учете DataMobile ЕГАИС производит фоновую проверку марок — не нужно ждать ответ на запрос проверки от Росалкогольрегулирования после каждого сканирования. 📆 При групповой приемке сведения обо всех марках автоматически передаются в товароучетную программу организации, затем происходит фоновая проверка акцизов в ФСРАР, в результате которой оператор решает, принимать товары по ТТН полностью или частично. 📝
Также при выборе программы для ТСД важно учитывать возможности интеграции с существующей товароучетной системой предприятия. ❗ DataMobile ЕГАИС поддерживает типовые конфигурации 1С, а благодаря открытым форматам обмена можно настроить работу софта по индивидуальным алгоритмам и интегрировать его в нестандартную товароучетную систему. 💪
💜 Еще немаловажные преимущества ПО DataMobile — бесплатные техподдержка и обновления версий в соответствии с изменяющимися требованиями закона о продаже алкоголя. 🍹
Некорректная работа с алкогольной продукцией и нарушение правил продажи может привести к потере лицензии. 😓 Поэтому будьте особенно внимательны при выборе софта.
DataMobile ЕГАИС позволит не бояться нарушений требований законодательства! 😊
Если остались вопросы, обращайтесь, наши специалисты с удовольствием вас проконсультируют!
Звоните! +7 (495) 980-10-69