При уничтожении спецтехники, автомобилей и иных транспортных средств важно не только составить договор, но и получить акт утилизации. Он составляется и оформляется непосредственно в процессе подписания договора и по своей сути является бумагой, подтверждающей факт получения ТС исполнителем от заказчика. Для этого требуется:
- Предварительно снять машину с государственного учёта.
- Подготовить и предоставить пакет необходимой документации.
- Доставить автомобиль или спецтехнику по месту назначения (в случае отсутствия возможности самостоятельно доставить машинку, описываются условия доставки).
Акт об утилизации автомобиля потребуется для получения скидки на покупку нового авто в рамках государственной программы или, в случае с вышедшей из эксплуатации спецтехникой, освободиться от уплаты транспортного налога.
При этом для снятия машины с учёта, обязательно подготовьте паспорт и заявление. Дополнительно, если имеется в наличии, предоставьте ПТС, свидетельство о регистрации, номера транспортного средства.
Как происходит оформление акта утилизации?
Данный документ оформляется уже после обращения клиента в профильную организацию, деятельность которой связана с утилизацией транспортных средств. Изначально потребуется оформить и получить справку на утилизацию машины и направить ее в ближайшее отделение ГИБДД. Здесь ставится отметка о том, что ТС снят с регистрационного учёта, после чего можно переходить к оформлению справки. В пункте утилизации работники потребуют:
- паспорт;
- доверенность (если операция проводится через доверенное лицо), заверенная у нотариуса;
- информация о регистрации;
- актуальные контактные данные заказчика.
На основании условий, описанных в договоре, клиент оформляет право владения и собственности на машину или спецтехнику организации-утилизатору.
В подавляющем большинстве случаев доставка транспортного средства осуществляется с помощью эвакуатора, так как право вождения и управления уже отсутствует (после получения справки об утилизации и снятия с учёта).Дополнительно, условия транспортировки расписываются в оформленном договоре. Расчет за доставку до места назначения, как правило, входит в обязанности компании, а не клиента, что указывается в акте об утилизации автомобиля или спецтехники.
Что указывается в акте?
На текущий день единый, стандартизированный бланк, подтвержденный на законодательном уровне отсутствует. Они разрабатываются индивидуально, самими организациями, специализирующимся на утилизации ТС.
Однако в обязательном порядке должно присутствовать 2 бланка, один из которых остаётся у соответствующей организации, второй – у клиента. Акт заполняется непосредственно при передаче, с указанием следующих данных:
- Юридическое наименование организации, занимающейся утилизацией.
- Номер, а также фактическая дата выдачи лицензии компании на осуществление подобного рода деятельности.
- Указание даты совершения сделки (приёма-передачи транспорта).
- Информация о владельце, в том числе номер и серия паспорта гражданина РФ, кем и когда был выдан.
- Информация о регистрации.
- Период, в течение которого транспорт находился в праве владения у собственника.
- Информация о представителе (если операция проводится по доверенности).
- Номер и дата получения этой доверенности.
- Информация о транспортном средстве, подлежащем утилизации (берется исходя из данных, указанных в справке).
Дополнительно допускается указание комплектации машины, ее текущее состояние, указывается перечень дополнительной документации. В самом конце акт подписывается обеими сторонами.
Важно понимать, что акт об утилизации автомобиля или спецтехники требуется не только физическим лицам с целью получения дополнительной скидки на покупку нового авто. Юридические лица также могут сдать вышедшую из эксплуатации технику, как минимум, чтобы освободиться от уплаты транспортного налога на движимое имущество. Соответственно, потребуется при его снимаем с баланса организации.
При утилизации спецтехники или автомобилей юридическим лицом, потребуется указать следующую информацию:
- Подробные сведения о компании, где указывается наименование компании и текущий правовой статус.
- Указывается номер документа, дата составления по внутреннему документообороту.
- Записывается ФИО руководителя, а также должность сотрудника, ответственного за утверждение данного документа.
- Сведения о транспортном средстве, подлежащем дальнейшей утилизации.
- Может потребоваться указание причины, в связи с которой ТС направлено на утилизацию.
Таким образом, акт об утилизации служит в качестве основополагающего документа, свидетельствующего о передаче ТС утилизирующей компании.