Выявление ошибок в бухгалтерском учете — то, чем специалистам Фингуру часто приходится заниматься, принимая на обслуживание новую компанию. Штатные и приходящие бухгалтера теряют документы, ошибаются в расчетах или не вовремя сдают отчеты, а краснеть перед налоговыми инспекторами и платить штрафы приходится владельцам. В своем блоге мы рассказали историю предпринимателя, потерявшего 250 000 рублей на одной транзакции, оштрафованного и лишившегося доступа к деньгам фирмы из-за ошибочной сдачи декларации по НДС, плательщиком которого не является. Здесь коротко о главном.
Кто клиент и в чем проблема
Евгений — владелец ИП и ООО. Бухучет ИП вёл приходящий специалист, ООО отдал на аутсорс. Проблемы были с обеими компаниями:
- Бухгалтер, которая отвечала за учет в ИП, невнимательно вносила реквизиты, что однажды закончилось потерей 250 000 рублей. Переводя деньги в ФНС, она ошиблась в коде бюджетной классификации, из-за чего сумма зависла и до получателя не дошла. Когда предприниматель об этом узнал, ничего нельзя было сделать, т.к. срок исковой давности истек.
- Компания, работавшая с ООО, сдала в налоговую декларацию по НДС, плательщиком которого фирма не являлась. Пришла проверка, начислили штраф. Пришлось платить из своего кармана, с исполнителей взятки гладки.
Разорвав отношения с горе-бухгалтерами, владелец бизнеса обратился к нам. Первым шагом было выявление ошибок в бухгалтерском учете — предстояло понять, какие процессы выстроены неправильно, и устранить недочеты.
Как специалисты Фингуру исправили ситуацию
Выявление ошибок в бухгалтерском учете показало нам слабые места в бизнесе клиента. Чтобы понять, с чем имеем дело, мы запросили базу, в которой ранее велся учет, и провели сверку с налоговой. Выяснилось, что с момента регистрации бизнеса некоторые отчеты не сдавались. Нашли и неуплаченный штраф, из-за которого ФНС заблокировала счет компании. Избежать его уплаты не удалось, но мы смогли снизить сумму до минимальной. После погашения задолженности блокировка счета была снята.
Следующие шаги были такими:
- Восстановили документы и базы данных, которых недоставало.
- Исправили ошибки в отчетах и сдали их.
- Взяли на себя своевременную подготовку и сдачу отчетов, а также начисление налогов без ошибок.
Предприниматель хотел, чтобы его компаниями занимались постоянные бухгалтеры. Это требование мы выполнили — в Фингуру за каждой компанией закреплена команда из троих специалистов, отвечающих за расчет налогов, обработку первичных документов и начисление зарплат.
Из-за негативного опыта сотрудничества с аутсорсинговой компанией владелец бизнеса сначала был настроен скептически. Но опыт наших специалистов и страховка на миллион рублей помогли ему перестать беспокоиться о бухгалтерии и сосредоточиться на других задачах. Заказчик доволен сотрудничеством и рекомендует нас тем, для кого актуальны выявление ошибок в бухгалтерском учете и их устранение.