Рано или поздно у подрядчика встает вопрос о закрытии частично или полностью выполненного объема строительных работ перед заказчиком. Зачастую заказчик требует от подрядчика подтверждение о качестве выполненных работ в виде исполнительной документации. О ней мы сегодня и поговорим.
Миф или реальность?
Требования, определяющие состав и порядок ведения исполнительной документации в строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объектов капитального строительства и требования, предъявляемые к актам освидетельствования работ, конструкций, участков сетей инженерно-технического обеспечения приведены в РД 11-02-2006 (с изменениями на 9 ноября 2017 года).
Исполнительная документация представляет собой текстовые и графические материалы, отражающие фактическое исполнение проектных решений и фактическое положение объектов капитального строительства и их элементов в процессе строительства, реконструкции, капитального ремонта объектов капитального строительства по мере завершения определенных в проектной документации работ.
Исполнительная документация составляется лицом, осуществляющим работы, подлежащие освидетельствованию. Она служит подтверждением соответствия выполненных работ и примененных строительных материалов требованиям технических регламентов, иных нормативных правовых актов и проектной документации, в том числе требованиям в отношении энергетической эффективности и требованиям в отношении оснащенности объекта капитального строительства приборами учета используемых энергетических ресурсов.
Исполнительная документация ведется на бумажном носителе и (или) по соглашению между участниками электронного взаимодействия в виде электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью.
Данная документация проверяется органом государственного строительного надзора при проведении проверки законченного строительством, реконструкцией объекта капитального строительства. Поэтому наличие исполнительной документации обязательно!
До проведения проверки органом государственного строительного надзора исполнительная документация должна храниться у застройщика, технического заказчика или лица, осуществляющего строительство. После проведения проверки исполнительная документация передается на хранение застройщику. Исполнительная документация должна составляться в нескольких экземплярах: по одному для каждой из сторон, участвующих в освидетельствовании.
Как не запутаться?
В состав исполнительной документации должен входить ряд обязательных документов, указанных в РД 11-02-2006 (с изменениями на 9 ноября 2017 года):
- Акты освидетельствования геодезической разбивочной основы объекта капитального строительства;
- Акты разбивки осей объекта капитального строительства на местности;
- Акты освидетельствования скрытых работ (при наличии на объекте работ, которые оказывают влияние на безопасность объекта капитального строительства и в соответствии с технологией строительства, реконструкции, капитального ремонта контроль за выполнением которых не может быть проведен после выполнения других работ);
- Акты освидетельствования ответственных конструкций (при наличии на объекте строительных конструкций, устранение выявленных в процессе проведения строительного контроля недостатков в которых невозможно без разборки или повреждения других строительных конструкций и участков сетей инженерно-технического обеспечения);
- Акты освидетельствования участков сетей инженерно-технического обеспечения (при наличии на объекте участков сетей инженерно-технического обеспечения, устранение выявленных в процессе проведения строительного контроля недостатков в которых невозможно без разборки или повреждения других строительных конструкций и участков сетей инженерно-технического обеспечения и перечень участков которых определяется проектной и рабочей документацией);
- Комплект рабочих чертежей с надписями о соответствии выполненных в натуре работ проектной и рабочей документации;
- Исполнительные геодезические схемы;
- Исполнительные схемы и профили участков сетей инженерно-технического обеспечения;
- Акты испытания и опробования технических устройств, систем инженерно-технического обеспечения (при наличии таковых на объекте);
- Результаты экспертиз, обследований, лабораторных и иных испытаний;
- Документы, подтверждающие качество применяемых материалов;
- Иные документы, подтверждающие соответствие выполненных работ проектной и рабочей документации и применяемым к ним требованиям.
Если исполнительная документация ведется на бумажном носителе, то ее принято хранить в папках. Папки с исполнительной документацией следует нумеровать сквозной нумерацией. Удобнее делать исполнительную документацию на отдельные виды работ в разных папках.
Исполнительная документация должна сопровождаться титульным листом с указанием на нем информации о производителе работ и названии объекта капитального строительства. На титульном листе указываются данные о лицах, составляющих и согласовывающих исполнительную документацию. Должна присутствовать печать организации, выполнившей указанные работы.
После титульного листа составляется реестр исполнительной документации, отражающий перечень документов, входящих в данную папку исполнительной документации. По согласованию с заказчиком ведется сквозная нумерация листов в папке исполнительной документации.
В дополнению к основному комплекту документов, к исполнительной документации могут прилагаться общие и специальные журналы производства работ и различные акты (КС-2, КС-3, КС-6 и др.)
Что касается исполнительных чертежей, требования к составу, содержанию, оформлению, контролю, порядку приема и хранения геодезической исполнительной документации устанавливает ГОСТ Р 51872-2019 "Документация исполнительная геодезическая". Все исполнительные чертежи выполняются в соответствии с "единой системой конструкторской документации". На исполнительных геодезических схемах должны быть указаны все отклонения выполненных работ и конструкций от проектных значений, которые должны находиться в допустимых (по СП) пределах.
Постскриптум
Документы, входящие в состав исполнительной документации, должны укладываться в папку в порядке, согласованном с заказчиком. На каждой исполнительной схеме должны стоять подписи представителей подрядчика и стоять печать подрядной организации. Допустимо прикладывать копии документов, подтверждающих качество применяемых материалов вместо оригиналов. В таком случае на каждой копии ставится печать подрядной организации и печать "копия верна" с подписью представителя подрядчика. Не обязательно после каждого акта освидетельствования прикладывать документы, подтверждающие качество применяемых материалов. Можно собрать их и вложить в конец исполнительной папки с указанием в реестре.
Спасибо, что дочитали до конца! надеюсь информация была для Вас полезной. Если есть желание, то обрадуйте меня лайком и комментарием))