Сначала кратко расскажу об особенностях современного приема на работу.
Для начала потребуйте справку СТД-Р или СТД-ПФР. Она нужна, чтобы понять отказался сотрудник от бумажной книжки или нет на предыдущем месте работы. Вместо справки подойдет и старая книжка с отметкой о переходе на ЭТК.
В случае возникновения страхового случая (больничный или пособие) информации из СТД-Р не всегда хватает, там сведения только о последнем месте работы. Приходится отправлять сотрудника на ГосУслуги или ПФР, чтобы запросить сведения о полном стаже.
Любое кадровое событие, особенно даты приема и увольнения, нужно отражать в дополнительном отчете СЗВ-ТД. Если раньше можно было себе позволить отложить заполнение трудовой до крайнего случая, то теперь существуют четкие сроки от 5 рабочих дней и жесткие штрафы.
Теперь текучка кадров стала настоящей головной болью.
Но не только вы запрашиваете у пенсионного фонда недостающие сведения (по заявлению работника), но и другие работодатели. В таком случае нужно оформить СЗВ-К.
Новичкам везет?
Первое официальное трудоустройство и сразу в электронном формате. Сведения для будущей пенсии копятся и хранятся в электронных базах, никах бумажных аналогов и подтверждений. Единственным бумажным документом остается трудовой договор.
Но при удаленной работе и он может стать электронным.
Выводы.
При переводе на ЭТК обязательно берите согласие с сотрудника во всех затруднительных ситуациях и не верьте на слово.