Сегодня разберем очень полезный и удобный инструмент, выпадающие списки.
Преимущество выпадающих списков и в целом Проверки данных (Data validation) в Google таблицах в сравнении с классическим MS Excel - удобство! Microsoft явно смотрит мимо конкурента, игнорируя улучшения от Google.
И так, чтобы создать выпадающий список, встаньте на ячейку или диапазон, в который нужно выводить значения, нажмите меню: Данные ► Настроить проверку данных:
Выберите диапазон значений, которые нужно выводить:
Если убрать флаг "Показывать раскрывающийся список в ячейке", пропадет треугольник, в правом углу ячейки, обозначающий наличие раскрывающегося списка.
Вы можете запретить ввод других значений в ячейку, добавить кастомную подсказку при вводе не верного значения.
- Диапазон значений имеет шапку? Исключите ее: C2:C.
- Данные будут добавляться в диапазон? Оставьте его открытым: C2:C.
Данные выводятся в том порядке в котором они представлены в исходном списке, при необходимости отсортируйте их или разместите в удобном для выбора порядке.
Нажмите Ок и Сохранить. Готово!
Плюсы в сравнении с MS Excel:
- отсутствие пустых строк для выбора (хотя выбран весь столбец);
- нет дубликатов, даже если они есть в исходном списке;
- удобный поиск при вводе значения в ячейку с клавиатуры;
- при настройке Проверки данных с правилом Дата, ЖИРНЫЙ плюс, удобный календарь для выбора нужной даты:
Полезно? Лайк, пишите, что думаете в комментариях и подписывайтесь на канал.