Время от времени организации необходима разовая помощь специалистов-фрилансеров, например, отрисовать логотип, оформить визитки и прочее.
Подрядчик-фрилансер - такой же контрагент для фирмы, как и другие поставщики услуг. Для безопасности совместной работы для начала заключаем договор.
Варианты договора с фрилансером
1. Гражданско-правовой договор на бумаге.
С фрилансером заключают один из трёх договоров: подряда, оказания услуг или авторского заказа.
Вид договора зависит от деятельности исполнителя. Надо точно понимать, что ожидаете от фрилансера и заключить подходящее соглашение.
Подряд — для работ с материальным результатом, например, разработка проекта по перепланировке помещения, монтажные работы.
Услуги — для деятельности без материального результата, например, какие-либо консультации.
Авторский заказ — применяется, когда труд фрилансера творческий и результат уникальный. Это фото, макеты, тексты, программные коды.
Конкретные действия исполнителя и ожидаемый результат прописывают в предмете договора. Если нужно, описание результата выносят в техническое задание — оно станет частью договора.
Чтобы договор на бумаге защитил в случае плохой работы или срыва дедлайна, надо изменить шаблон под свои интересы. По непонятным пунктам стоит проконсультироваться с юристом.
Договор и техническое задание подписываются сторонами.
Подпись можно поставить при личной встрече. А если заказчик и исполнитель в разных городах — обменяться письмами с подписанными экземплярами. Также лучше поступить с актами приёмки, когда работа сделана.
Ещё вариант для удалённого сотрудничества — подписывать документы платной электронно-цифровой подписью (ЭЦП), если обе стороны её получили и пользуются специальным сервисом.
2. Срочный трудовой договор
Заключается на определенный срок, регламентируется он ст. 59 ТК РФ. От работника требуются те же документы, что при заключении бессрочного договора, в пределах срока работодатель уплачивает налоги и страховые взносы за работника.
Для работодателя это неудобный и можно сказать крайний способ оформления фрилансера. По закону по истечении срока фрилансер может доказать через суд, что работы в фирме достаточно еще и на одного работника, и тогда договор станет бессрочным. (п. 13 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2)
3. Гражданско-правовой договор через сервис на биржах фриланса.
Есть биржи, через которые работодатели размещают свои вакансии и нанимают фрилансеров (work-zilla.com, FL.ru, freelance.ru)
Здесь "общение" между работодателем и фрилансером происходит на сайте биржи. За так называемую "безопасную сделку" заказчик-работодатель платит сервису комиссию. Если фрилансер не выполнил задание или оно расходится с ТЗ, то работодателю возвращаются деньги.
Договор здесь такой же гражданско-правовой, только все документы готовит сервис биржи фриланса.
Какие налоги платит работодатель за фрилансера?
По гражданско-правовому договору с физлицом
ИП и организации удерживают с вознаграждения исполнителя НДФЛ 13 %, поскольку выступают налоговыми агентами по ст. 226 НК РФ. За невыполнение обязанности налогового агента компанию оштрафуют по ст. 123 НК РФ.
Еще за подрядчика платят страховые взносы в ПФР 22 % и ФОМС 5.1 %. Исключение — фрилансеры без гражданства России не подлежат страхованию.
Отчитываться и платить взносы в ФСС за фрилансера не нужно.
По гражданско-правовому договору с ИП
Фрилансеры со статусом индивидуального предпринимателя исчисляют и переводят все налоги и взносы самостоятельно. У заказчика обязанностей нет.
По гражданско-правовому договору с самозанятым
Самозанятые — фрилансеры, которые платят налог на профессиональный доход по Закону № 422-ФЗ. С налогами и страховыми взносами самозанятые разбираются сами, заказчик свободен.
Тем не менее если договор действует, работа движется, а самозанятый отказался от такого статуса (так можно), заказчик доплачивает НДФЛ. Для подстраховки от подобной ситуации запишите в договор, что самозанятый обязан заранее оповестить заказчика о прекращении статуса.
По срочному трудовому договору
Пока человек трудоустроен, работодатель платит НДФЛ как налоговый агент по ст. 226 НК РФ и взносы в ФСС, ПФР и ФОМС по ст. 419 НК РФ.
Подпишись на канал чтобы видеть наши статьи раньше!