1. Возьми для себя за главное правило - все дела, планы и цели записывать.
Я удивляюсь, когда люди говорят о том, что они все держат в голове. Это каким терминатором надо быть, чтобы все запоминать. В мире по пальцам можно посчитать людей, которые запоминают многие вещи, но не все. Сейчас есть куча программ-планировщиков. Чем меньше в твоём сознании мыслей о невыполненных делах, тем больше ты способен фокусироваться на текущей задаче и тем качественнее ты можешь её выполнить.
2. Первостепенно выполняй важные дела!
Вроде бы просто. Но, на практике обычно получается, что мы как-то автоматически сдвигаем самые важные дела. И начинаем с неважных. Это грубая ошибка! Вопрос в том, почему мы это делаем? Потому что мозг наш, как правило, не хочет трудностей. Отсюда и лень и нежелание выполнять сложные задачи.
3. Есть поговорка: "Не откладывай на завтра то, что можно сделать сегодня".
А поговорки с пустого места не бывают. Это действительно помогает сосредоточиться на важном и выкинуть весь хлам с головы. Таким образом очень удобно расставлять приоритеты на своих задачах и подзадачах.
4. Обалденно помогают ментальные карты.
Карта наглядно помогает увидеть что из чего вытекает. Сегодня существует куча сервисов для создания ментальных карт. Их применение повышает продуктивность в десятки раз.
5. Очень важно не пытаться захватить все дела.
Выбери что-то одно и делай. И лучше не браться за следующую задачу, пока не закончишь предыдущее. Убери отвлекающие факторы (коллег, социальные сети, почту, чаты общения ) и просто сделай её.
6. Исключи «не дела» из твоего списка дел.
Пусть в твоём плане будет только то, что можно взять и сделать, не задумываясь. Например, «запустить новый проект» это не дело. Это проект. А вот «определить цели проекта на 2 месяца» — это уже больше похоже на дело. Ещё лучше, если в твоем списке будут конкретные действия.
7. Старайся менять виды деятельности.
Чем дольше ты делаешь одно и то же, тем выше вероятность что ты "перегоришь" и тем ниже твоя продуктивность. Меняй картинку и вид деятельности несколько раз в день. Это поможет сохранять свежесть взгляда и высокий творческий потенциал.
А что тебя делает продуктивным? Какие из этих пунктов ты уже применяешь в своей жизни?