Совсем недавно ИП, малые и микропредприятия сдавали отчет в Росстат, и немало вопросов возникало, как посчитать численность. Ведь требование к подсчету численности у разных ведомств разный.
Если у организации есть подрядчики или совместители, показатели статистической отчетности не будут равны средней численности, которую мы показывает на титульном листе РСВ, начиная с 4 квартала 2020 г., потому что в формах Росстата необходимо учитывать: среднюю численность; среднюю численность подрядчиков; среднюю численность внешних совместителей. Тогда же, когда на титульном листе РСВ мы показываем среднесписочную численность только штатных работников, без подрядчиков и совместителей.
Начитавшись про эту самую численность, после сдачи в апреле 2021 года, сдала отчет в ФСС, указав для "нулевых" организаций среднесписочную численность 1 человек, посчитав, что раз единственный работник, директор, находится в административном отпуске, то его нужно тоже посчитать. Получилось "горе от ума", пришлось сдавать корректировки и указывать ноль. Также на последнем листе декларации ФСС, где указывается общее количество рабочих мест, тоже пришлось указать ноль. Хотя тут я не допонимаю, почему. Ведь количество мест определяется по штатному расписанию, просто, может быть, эти места вакантны. Но спорить не стала, себе дороже, пересдала.
А вот как считается среднесписочная численность для Росстата.
ОСОБЕННОСТИ РАСЧЕТА СРЕДНЕСПИСОЧНОЙ ЧИСЛЕННОСТИ.
согласно Приказа Росстата от 27.11.2019 г. №711.
Учитываются только те работники, которые работают у вас по основному месту работы.
Внешние совместители и работники, работающие по ГПД в расчет не входят.
Внутренний совместитель учитывается как один человек.
ССЧ за год определяется путем сложения ССЧ за каждый месяц отчетного года и делится на 12.
ССЧ определяется по формуле:
ССС за месяц = ССЧ полностью занятых работников + ССЧ неполностью занятых работников (если работник трудится неполное рабочее время согласно законодательства, то учитывается как полностью занятых, если же он трудится неполное время по соглашению с работодателем, то учитывается как не полностью занятый).
ССЧ ПОЛНОСТЬЮ ЗАНЯТЫХ РАБОТНИКОВ В МЕСЯЦ:
определяется путем суммирования СЧ за каждый календарный день месяца, включая праздничные (нерабочие) и выходные дни путем деления полученной суммы на число календарных дней месяца.
В ССЧ включаются все полностью занятые работники, числящиеся в организации на конкретную дату месяца.
ССЧ НЕ ПОЛНОСТЬЮ ЗАНЯТЫХ РАБОТНИКОВ:
ССЧ неполностью занятых работников = общее количество часов, отработанных неполностью занятыми работниками за месяц / кол-во рабочих часов в месяце по производственному календарю
Дни, когда работник находился в отпуске и на больничном, включаются в число отработанных дней.
В этом случае за каждый такой день ставится столько часов, сколько работник отработал в день, предшествующий отпуску, больничному.
В ССЧ ВХОДЯТ:
Работники, работающие по основному месту работы.
Собственники организации, работающие в ней и получающие зарплату.
В ССЧ включаются все работники, в т.ч. и отсутствующие, например:
- не работающие по причине простоя;
- находящиеся в командировке;
- не явившиеся по причине болезни, в связи с выполнением государственных или общественных обязанностей
- работники на неполном рабочем времени и принятые на работу на полставки;
Эти работники в ССЧ учитываются пропорционально отработанного времени.
А те работники, как указывалось выше, которым неполное рабочее время положено по ТК РФ, учитываются как полностью занятые. (несовершеннолетние инвалиды; надомники, находящиеся в ежегодных и дополнительных отпусках, в отгулах за работу в выходные и праздничные, в отпуске за свой счет независимо от длительности отпуска).
НЕ ВКЛЮЧАЮТСЯ В ССЧ РАБОТНИКИ, НАХОДЯЩИЕСЯ
-в отпуске по беременности и родам;
- в отпуске по уходу за ребенком, если во время отпуска они не работали неполное рабочее время;
— в неоплачиваемом учебном отпуске;
- внешние совместители:
- работник, работающие по ГПД;
- сотрудники, переведенные в другую организацию, если за ними не сохраняется зарплата;
и др.