Во-первых, высший орган управления НКО должен принять решение о начале процедуры реорганизации.
Указанное решение оформляется протоколом заседания высшего органа управления НКО. Протокол подписывает председатель и секретарь заседания, избранные из числа членов высшего органа управления. Протокол составляется в двух экземплярах. Если протокол оформлен более, чем на двух листах его необходимо сшить. На сшивке поставить подпись и печать. Как и при подаче заявления на регистрацию двусторонняя печать документов не допускается!
Также для начала процедуры реорганизации готовится специально заявление по форме Р12003 о начале процедуры реорганизации. Данная форма подается в Министерство юстиции в двух экземплярах. Первый экземпляр – нотариально заверенный. Второй экземпляр такого заявления готовится в простой письменной форме, но прошитый и подписанный. Также на сшивке ставится печать.
Документы необходимо подать в Министерство юстиции в течении трех рабочих дней с момента принятия решения о реорганизации некоммерческой организации. Министерство юстиции проводит правовую экспертизу документов. В случае, если поданные на регистрацию документы соответствуют действующему законодательству, Министерство юстиции направляет их в Управление Федеральной налоговой службы для внесения записи в ЕГРЮЛ о начале процедуры реорганизации НКО.
Во-вторых, после внесения соответствующей записи в Единый государственный реестр юридических лиц в Министерстве юстиции необходимо получить на руки лист записи о начале процедуры реорганизации.
После получения данного листа организация дважды с периодичностью один раз в месяц публикует запись о реорганизации в журнале «Вестник государственной регистрации». Публикация не обязательна в случае, если реорганизации осуществляется в форме преобразования.
В-третьих, по истечении трех месяцев с момента внесения записи в ЕГРЮЛ о реорганизации необходимо подать документы на регистрацию либо нового юридического лица или сведения на юридических лиц, которые прекращают свою деятельность (в случае присоединения).
Реорганизация считается завершенной с момента внесения записи в Единый государственный реестр юридических лиц о создании новой НКО, или же сведения о прекращении деятельности старых юридических лиц отразились в ЕГРЮЛ.