Сегодня работа в опенспейсе – предмет многочисленных споров руководителей. Одни считают, что общее свободное пространство повышает сплоченность и моральный дух команды. Другие убеждены, что в офисах открытого типа сотрудникам сложнее сосредоточиться, а значит, есть вероятность снижения их продуктивности. Уверены, что оба мнения достойны внимания, поэтому, если руководитель принимает решение о переводе команды в опенспейс коворкинга, стоит учесть нюансы работы в открытых пространствах и минимизировать отвлекающие факторы. Как сделать работу сотрудников в опенспейсе комфортной – расскажем ниже.
Совет 1. Определитесь с форматом открытого пространства
Зачастую коворкинги предоставляют гостям несколько форматов рабочих площадок. Например, в сети Workki есть не только отдельные рабочие места в опенспейсе, но и готовые офисы для команд, а также переговорные и площадки для проведения мероприятий/съемок. Если вы хотите, чтобы команда работала максимально сплоченно, при этом не отвлекалась на постороннюю активность, рассмотрите вариант персонального офиса. Среди преимуществ аренды такого пространства:
- отсутствие постороннего шума и людей, которые могут отвлекать ваших работников разговорами;
- дополнительные возможности брендирования и регистрации компании;
- возможность закрывать офис на ключ и хранить там личные вещи;
- перестановка мебели по вашему желанию.
Совет 2. Арендуйте различные рабочие пространства
В идеале в арендуемом рабочем пространстве должно быть комфортно всем вашим сотрудникам: тем, кому важно общение с коллегами, тем, кто занят телефонными или Skype-переговорами, и, конечно, тем, кому нужна тишина, чтобы сосредоточиться. Для офлайн-встреч с клиентами используйте специальные переговорные комнаты. Все виды рабочих площадок организованы в Workki.
Совет 3. Не отделяйтесь от коллектива
Часто в коворкингах команды работают без руководителей – это не лучшая идея. Хорошо, если вы как руководитель хотя бы часть своего рабочего времени будете проводить вместе с остальными сотрудниками – это поможет лучше их понимать, выявлять проблемы организации рабочего процесса, а также контролировать, эффективно ли команда проводит свой день.
Если вам нужна помощь
В организации эффективной деятельности поможет сеть коворкингов Workki – мы предоставляем разные рабочие пространства и заботимся о том, чтобы атмосфера способствовала комфортной и продуктивной работе ваших сотрудников. Если вам нужны комнаты для переговоров, фиксированные/нефиксированные рабочие места или даже персональный меблированный офис для команды – ждем вас в Workki.