Уже на этапе трудоустройства работодатель включает в необходимый пакет документов копию паспорта кандидата. Однако документ содержит основные идентификационные сведения и может быть использован мошенниками в личных целях. Вот несколько рекомендаций, как защитить информацию и предотвратить незаконное распространение персональных данных.
Заменить распечаткой данных
Предложите работодателю заменить копию паспорта обычной распечаткой либо напишите реквизиты документа на листе от руки, ниже поставив свою подпись и отметку о достоверности предоставленных сведений.
Замаскировать часть данных
Для проверки сведения кандидата или работника достаточно основных данных документа, удостоверяющего личность. Поэтому прочую информацию нужно замаскировать.
При копировании можно частично закрыть фотографию либо личную подпись, а также часть печати и подпись должностного лица. Такой вариант будет бесполезен для мошенников.
Сделать пометку
Еще одним средством защиты сведений являются отметки на ксерокопии.
Например, вы можете сделать надпись, проставив подпись и дату с указанием, что документ предоставляется в конкретную организацию.
Если есть техническая возможность, то при помощи специальных графических редакторов сделайте отметку на всей площади страницы и укажите наименование компании работодателя (например, «КОПИЯ ООО «ЛЕПЕСТОК»).
Испортить изображение
Качество изображения можно изменить таким образом, что читабельны будут только основные идентификационные сведения.
Сделать изображение более темным, благодаря чему фотография встанет практически неразличима, либо наоборот, осветлить, чтобы не были видны печать и личная подпись.
Не доверять чужим словам
Старайтесь лишний раз не передавать копию своего паспорта третьим лицам. Даже если работодатель настаивает на необходимости иметь ее в личном досье и уверяет, что документ не будет использован каким-либо иным способом.
Сошлитесь на закон о защите персональных данных и откажетесь от предоставления копии.
Если документы запрашиваются в момент трудоустройства и непредоставление может повлечь отказ от заключения трудового договора, необходимо проверить основную информацию об организации-работодателе. Получить сведения можно на официальном сайте ФНС путем несложного запроса по наименованию либо ИНН компании. У вас будут сведения о деятельности организации, дате регистрации, учредителях.
Сталкивались ли вы с незаконным использованием копии своего паспорта? Поделитесь опытом в комментариях.