Эти советы помогут вам и вашей команде работать продуктивно независимо от того, откуда вы работаете.
Прямо сейчас удаленная работа (или работа из дома) стала чем-то большим, чем просто тренд. Теперь это прямая необходимость для компаний по всему миру. Честно говоря, это может быть непривычно и даже страшно, особенно, если вам приходится это делать впервые, и у вас нет достаточно времени на подготовку.
Если это вы, данный список советов поможет вам и вашей команде добиться успеха:
Начинайте рабочий день с чекина (check-in)
Телефонные разговоры, электронная почта и Slack — это далеко не все. Ваша команда должна видеть вас, и вам также нужно их видеть. Хорошей новостью является то, что такие сервисы, как Zoom или Google Team Hangouts все в значительной степени упрощают. Цель чекина проста — составить повестку дня и предоставить отзывы и ресурсы, необходимые членам вашей команды.
Много общайтесь
Само собой разумеется, что вы должны регулярно общаться со своей командой. Одна из самых сложных вещей в работе из дома, особенно если вы привыкли к офисной среде, — это чувство одиночества и изоляции, которое может возникнуть. Это особенно верно, учитывая, что многие люди до сих пор практикуют социальное дистанцирование.
Используйте все преимущества технологий
Ваша задача как менеджера — поддерживать связь между членами вашей команды. Коммуникационные инструменты — это простой способ удерживать внимание. Хотя электронная почта и текстовые сообщения могут быть краткосрочным решением, такие инструменты, как Slack или Microsoft Teams, гораздо лучше подходят для совместной работы и общения. К тому же эти инструменты доступны совершенно бесплатно.
Управляйте ожиданиями
Помогите своей команде понять, что им следует делать, и создайте реалистичные ожидания от их работы. Кстати, «управление ожиданиями» относится и к вам, как к руководителю. Настройте себя и свою команду на успех, четко обозначив задачи и причины, стоящие за ними, и помогите своей команде понять, как именно вы будете измерять успех.
Это означает определение объема, сроков и результатов для каждой задачи или проекта, над которым работает ваша команда. В противном случае не удивляйтесь, если через несколько недель вы обнаружите, что задаетесь вопросом, чем все были заняты и что успели и не успели сделать. Что подводит нас к…
Сосредоточьтесь на результатах, а не на деятельности
Невозможно управлять всеми аспектами работы, выполняемой удаленной командой. Как бы то ни было, вы не должны пытаться управлять всеми аспектами работы любой команды, особенно, когда члены команды находятся в разных локациях. Вместо того, чтобы сосредотачиваться на деятельности или отработанных часах, сделайте акцент на результатах. Тогда вы сможете по достоинству оценить свою команду.
Привносите вклад в вашу команду
Убедитесь, что у вашей команды есть технологии, необходимые для выполнения работы. Если у вас внезапно появилась команда удаленных сотрудников, это означает, что есть большая вероятность, что им понадобятся такие инструменты, как ноутбуки, программное обеспечение, мобильные устройства или даже высокоскоростное подключение к Интернету. Неразумно предполагать, что все это есть у всех, и вы как менеджер обязаны убедиться в этом.
Будьте гибкими
Поймите, что, особенно в нынешних условиях, у вашей команды много дел. Это не повод для того, чтобы что-то не сделать, но это повод пересмотреть, что на самом деле означает продуктивность. Забудьте про работу строго с 9 до 18. Вместо этого доверяйте своей команде и дайте им свободу и гибкость для выполнения работы в соответствии с графиком, который поможет им быть наиболее продуктивными. В любом случае, это положительно повлияет на вашу команду в долгосрочной перспективе.
Хотите узнать больше о том, как управлять командой из дома, как продуктивнее работать из дома или подтянуть английский? Тогда вы точно знаете, что нужно делать! Да-да, именно так. Вам точно стоит обратиться к Less Education!