Работать event-менеджером — это как мчаться с крутой горы на горящем велосипеде!
Дергают заказчики, вал дел, забот, проектов, которых становится только больше, стресс стал, как родной, размазанный рабочий день, приходится "тушить пожары" и импровизировать, чтобы решить проблему, положиться не на кого, а выгорание чувствуешь чаще, чем моешь руки перед едой.
Как сохранить рассудок, продуктивность и закрывать проекты на ура?
1. Анализируйте задачи
Начинайте день с разбора текущих дел: на каком этапе находятся реализуемые проекты, какие перед вами стоят задачи? Такой подход сократит количество "пожаров" и прыганье с одной задачи на другую.
Планирование — враг суеты
2. Не будьте флюгером
Не будьте флюгером, который поворачивается в сторону самой горящей задачи. Распределяйте поступающие дела по спискам:
- Очень важно
- Менее важно
- Сделать, когда будет время
Почитайте про метод GTD Дэвид Аллена "Как привести дела в порядок".
Каждая минута, затраченная на планирование, экономит 10 минут при осуществлении плана.
Брайан Трейси
3. Конкретизируйте
Какие именно шаги нужно пройти, чтобы достичь конечный результат? Составьте список конкретных действий.
4. Ходите на перерывы
Даже самое срочное дело можно отложить на 5 минут — 1 раз в час отвлекайтесь от работы.
- Вставайте из кресла, потянитесь, разгоните кровь, разомните руки, ноги и шею.
- Выйдите из офиса, где разрывается телефон, вечно что-то хочет улучшить заказчик и коллеги врываются в кабинет. Пройдитесь вокруг здания и побудьте сама с собой.
Перерывы упорядочат мысли, вы меньше устаете к середине рабочего дня, легче концентрируетесь и работаете результативнее.
5. Дружите с хорошими подрядчиками
Подрядчик — партнер, а не подчиненный. Эффективные менеджеры с доходом от 150 тысяч и бэкграундом проектов понимают, что хороший подрядчик на вес алмаза. Он погрузится за вас в задачи, заметит ошибки и подскажет, как сделать лучше.
Вы получите к опыту успешный проект, а заказчик и начальник останутся вами довольны.
6. Содержите рабочее место в чистоте
Раскладывайте документы по папкам, выбрасывайте ненужное и удаляйте файлы с компьютера. Внешнее устройство задает порядок в делах и мыслях и сократит время на поиски нужного договора, сметы или вещи.
7. Не держите задачи в голове
Записывайте поступающие задачи в одно место, даже мелкие, неважные и личные: используйте блокнот, заметки в телефоне или приложение evernote. В противном случае вы перегрузите голову информацией, впадете в хаос, суету, половину забудете и упустите важное.
8. Многозадачность — враг продуктивности
Сосредоточьтесь на той задаче, которую сейчас выполняете. Проверяя бюджет, не думайте про доклад спикера, не открывайте электронную почту и не проверяйте WhatApp, пока не закончите.
Одна задача=один момент времени.
9. Растите коммуникабельность
Вы постоянно взаимодействуете с командой, подрядчиками и заказчиками. Не нужно решать факапы криком и манипуляциями. По-настоящему сильный менеджер доброжелателен, умеет слушать, понимает чужую точку зрения, выражает свои мысли и склоняет человека к своему мнению с позиции пользы и аргументов.
Богатство человека наполовину заключается в его умении ладить с нужными людьми.
10. Отстаивайте свое мнение
Клиент хоть и всегда прав, но если по опыту вы знаете, как сделать лучше, эффективнее и логичнее, выскажите свою позицию спокойно и аргументированно.
«Я понимаю, Виктор Семенович, что вы хотите сделать эфир солидным и строгим. Однако если мы не добавим интерактивы, то сотрудники заскучают, оставят трансляцию фоном, уйдут в другую комнату и результат мероприятия будет снижен».
11. Выбирайте выгоду
Сотрудничайте с подрядчиками с подтвержденными кейсами и выгодными условиями сотрудничества для event-агентств. Зарабатывайте бонусы и кэшбек на онлайн-мероприятиях.
Получите партнерское вознаграждение Proofix до 15%. Смета за 30 минут, реализация проекта от 48 часов, опыт трансляций со Сбербанк, Газпром, Макдональдс.
Запишитесь на 10-минутную демонстрацию платформы.