Что нужно для работы с крупными заказчиками на удалёнке?
Крупный заказчик – мечта любой компании или фрилансера, обещающую приличный доход. За подобные заказы ведётся большая конкуренция. Но вместе с доходом приходят и дополнительные обязанности, требующие от удалённого сотрудника ресурсов. К чему быть готовым, получив крупный заказ?
Усложнённый рабочий процесс
Работа напрямую с мелким заказчиком или через посредника осуществляется по простой схеме:
- Получение технического задания.
- Согласование стоимости и сроков выполнения.
- Согласование рабочих вопросов.
- Процесс выполнения.
- Доработки и замечания.
- Приёмка и оплата.
В работе с фирмами, корпорациями процесс усложняется. Техническое задание и приёмка результата проходит через несколько этапов согласования и правок, существенно увеличивающих длительность рабочего процесса.
Опыт показывает, что внутри крупных организаций взаимодействие происходит с нарушениями, и на разных этапах от исполнителя требуют сначала убрать что-то, затем вернуть обратно. В итоге фрилансеру приходится добиваться согласования между отделами (неспособными договориться между собой), при этом ответственность за срыв сроков будет возложена на исполнителя. Во многих случаях это неизбежный момент.
Оформление документов
Основной способ оплаты для фрилансеров – перевод средств на электронные кошельки и карты (малая доля работает официально). Если речь идёт об удалённой работе сотрудника компании, вопросы оформления документов берёт на себя специальный отдел. Фрилансеру-одиночке может потребоваться:
- оформление договора с компанией как частного лица;
- оформление ИП для заключения договоров как формы деятельности, позволяющей с минимальными затратами на уплату налогов, законно работать с компаниями, получать оплату на официальный счёт и т.д. В некоторых случаях крупный заказ доступен только на конкурсной основе, через тендер, для входа в который требуется официальный пакет документов.
Регистрация ИП или другой формы деятельности – вопрос, требующий внимания исполнителя. Налоговая инспекция и другие заинтересованные органы контролируют работу фрилансеров, и позаботиться об этом вопросе следует не только в связи с появлением заказов от крупных компаний.
Наличие договора в любом случае защищает интересы обеих сторон. Фрилансер избежит проблем с оплатой, резко меняющихся сроков сдачи и других нюансов, делающих исполнителя уязвимым.
Что ещё нужно для работы с крупными заказчиками
Когда формальные вопросы улажены, следует подготовить ресурсы для выполнения поставленной им задачи. В зависимости от сферы деятельности в перечень ресурсов могут входить:
- команда специалистов, выполняющая задачу (копирайтеры, дизайнеры, программисты);
- специальное оборудование и программное обеспечение (программы для вёрстки, монтажа, обработки звука, моделирования; съёмочное, типографское оборудование и т.д.).
Ресурсами, общими для всех, являются:
- время (принимая крупный заказ, исполнитель понимает – его время будет потрачено на его выполнение, и это учитывается при формировании графика, включении в него дополнительных заказов и т.д.);
- наличие навыков для выполнения заказа. В идеале исполнитель должен обладать всеми навыками, необходимыми для удовлетворения требований заказчика, но в то же время многие берутся за работу, превышающую их текущие возможности, для развития и профессионального роста.
Если вы только планируете выйти на рынок крупных заказов, будьте готовы:
- проходить конкурсы и тендеры через специальные площадки;
- составлять грамотные коммерческие предложения, в максимально сжатой форме описывающие преимущества конкретного исполнителя;
- в случае выбора в вашу пользу бросить все силы на поддержание заявленного уровня и выполнение заказа с учётом всех сложностей.
Крупный заказчик – одновременно хороший заработок и источник новых для исполнителя проблем, но их решение способствует профессиональному росту.