В соответствии со статьей 122 ТК РФ оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно и право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя, но по соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.
.
ВАЖНО! График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника (ст. 123 ТК РФ). Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем не позднее чем за две недели до наступления календарного года.
.
График отпусков можно составлять либо по унифицированной форме № Т-7 (утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1), либо по иной форме, самостоятельно разработанной в организации.
.
В чем польза графика отпусков?
- соблюдение закона = отсутствие штрафа;
- четкое планирование работы и отдыха;
- наглядность использованных дней отпуска;
- понимание, когда надо выплачивать отпускные;
- отсутствие суеты и недопониманий с сотрудниками;
- фиксация каких-либо переносов отпуска;
- доказательная база для суда при спорных вопросах с сотрудником или работодателем.
.
Какие частые ошибки возникают при составлении и ведении графика отпусков?
- несоблюдение срока утверждения графика;
- отсутствие в графике отпусков даты утверждения, даты на какой год график или подписи руководителя;
- неучтенно право выбора времени отпуска льготными категориями;
- работники неознакомленные с графиком;
- работодатель не уведомляет работника об отпуске за две недели до начала;
- отпускные выплачены вовремя отпуска, а не за 3 дня до начала;
- в график отпусков не вносятся отзывы из отпуска и переносы.
.
Что касаемо Товариществ, если у Вас имеются работники, оформленные по трудовому договору, то у Вас ОБЯЗАТЕЛЬНО должен быть график отпусков! За его отсутствие проверяющие органы могут привлечь Вас к ответственности по статье 5.27 КоАП РФ «Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права».