Сегодня поговорим о штатном расписании.
.
Что это?
.
Это внутренний документ организации, отражающий структурные подразделения, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, а также информацию о количестве штатных единиц и их окладе.
.
Для кого, как и почему?
.
Составляют штатное расписание юридические лица или физические лица, являющиеся индивидуальными предпринимателями, в случае если между работником и работодателем возникают трудовые отношения, т.е. заключен трудовой договор в соответствии с Трудовым Кодексом РФ.
.
Для составления штатного расписания, предусмотрена унифицированная форма N Т-3, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты". Форма достаточно удобна в использовании, почти интуитивно понятна и содержит все необходимые реквизиты.
.
С одной стороны, работодатель вправе работать и без штатного расписания, а всю необходимую информацию указывать в трудовых договорах и приказах и по идеи у проверяющих органов: трудовой инспекции и налоговой - не должно возникнуть вопросов. Но есть одно но, вернее две статьи в ТК РФ ( 15 и 57) в которых написано, что трудовая функция работника заключается в выполнении работы по определенной должности в соответствии со штатным расписанием. Поэтому мы считаем, что штатному расписанию в организации БЫТЬ.
.
Нюанс: при заполнении штатного расписания количество штатных единиц по соответствующим должностям, по которым у Вас предусмотрена неполная штатная единица, указывается в соответствующих долях: 0,2; 0,35; 0,5; 0,7 и т.д., но суммы оклада указываются исходя из полной штатной единицы. Обратите внимание, что оклад полной штатной единицы не может быть ниже МРОТ, обычно штатное расписание утверждается на год, но, если было изменение МРОТ, которое повлияло на Ваш минимальный оклад или чью-то ставку, необходимо будет утвердить новое штатное расписание.
.
А надо ли Товариществу и как?
.
Если в Товариществе есть работники, члены Правления или Ревизионной комиссии, оформленные по трудовому договору, то наш совет - ДА! Отсутствие штатного расписания проверяющими органами может быть расценено, как нарушение трудового законодательства и выльется в штраф (ст. 5.27 КоАП РФ), безусловно есть вероятность, что Вы его оспорите или будет только предупреждение или ещё какой-то вариант, но зачем лишние нервы и трата времени/денег на суды, если можно сделать бумажку и жить спокойно.
.
Штатное расписание должно быть рассмотрено и утверждено на общем собрании Товарищества, так как в компетенцию общего собрания входит вопрос: «определение условий, на которых осуществляется оплата труда председателя товарищества, членов правления товарищества, членов ревизионной комиссии (ревизора), а также иных лиц, с которыми товариществом заключены трудовые договоры» (ч. 3, ст. 17, ФЗ-217), иными словами решается вопрос сколько кому платить, какую должность выделить, на полную ставку или нет и результаты как раз вносятся в штатку.
.
Также не забудьте это решение зафиксировать в протоколе, приложить копию штатного расписание и провести это решение приказом по Товариществу.
.
Хранится штатное расписание в делах Товарищества постоянно - Приказ Росархива от 20.12.2019 N 236 "Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения".