1. Определите день, когда сможете заняться наведением порядка в документах.
2. Настройтесь на интересное времяпрепровождение.
3. Соберите все документы в одном месте – можно на столе или на полу.
4. Выберите вариант хранения документов:
- коробки картонные или пластиковые;
- конверты пластиковые;
- папки бумажные или с файлами;
- полочки, тумбочки, шкафы.
Дополнительно советую сделать электронный вариант хранения фото/сканов важных документов.
5. Приготовьте пакеты для мусора.
6. Устраивайтесь удобнее и приступайте.
7. Распределите все документы по категориям:
- квартира (коммунальные квитанции, документы на квартиру, договоры с компаниями ЖКХ, интернет и пр.);
- личные (паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о разводе, документы об образовании, полисы, страховки);
- медицинские (заключения врачей, результаты анализов, справки, сертификат о прививках);
- налоговые (декларации, справки, квитанции об оплате);
- по трудовой деятельности (трудовой договор, гражданско-правовые договоры, дипломы, удостоверения, военные билеты, свидетельство ИНН, СНИЛС);
- к бытовой технике (инструкции, гарантийные талоны, чеки);
- прочее (поздравительные открытки, письма, то, что для вас важно);
- мусор (флаеры, реклама, просроченные карты, выцветшие чеки и пр.).
Вы можете выбрать свои категории.
8. Сделайте перерыв, попейте чай или сходите пообедать.
С новыми силами можно продолжать.
9. Теперь разберите каждую категорию документов:
- определите юридическую значимость каждого документа;
- разложите документы по выбранным вариантам хранения;
- мусор разорвите на мелкие кусочки, убедившись, что он не представляют ценности и сложите в пакеты для мусора. Если сомневаетесь, отложите в отдельный файл.
10. Уберите на место хранения разложенные документы.
Вы – молодец! Теперь все новые документы будет проще распределять на хранение, и вы всегда сможете быстро найти нужный документ.
Ксения Мохорт
Май 2021