Широко известная, логичная, понятная, а потому всеми любимая техника планирования.
Но так ли она проста, как может показаться на первый взгляд?
Рассказываю о матрице Эйзенхауэра.
Разделив задачи по квадратам, получаем четкую картину текущей загруженности. А рассматривая матрицу с разных углов, можем делать интересные выводы и совершенствовать свой план.
Во-первых, расставить приоритеты.
- Очевидно, что в первую очередь силы бросаем на список в первом квадрате.
- Выйдя из дедлайна, основное поле деятельности — квадрат с важными и не срочными задачами. Здесь работаем без спешки, но с максимальной эффективностью для наилучшего результата. Тщательно прорабатывая эти задачи, мы автоматически уменьшаем список выше.
Во-вторых, разгрузить себя.
Если вы давно подумывали передать часть дел на фриланс, но не могли решиться, матрица позволит сделать это максимально легко и безболезненно.
- Делегируем без сожаления: все не важные задачи. То есть 3 и 4 квадраты.
- Возможно, будет целесообразно привлечь дополнительные силы для решения срочных и важных задач. Принимаем решение исходя из ваших реальных возможностей и запаса времени.
- Не срочные, но важные дела оставляют время на подумать, каким именно образом решать их будет эффективнее.
В-третьих, понять, откуда в принципе «растут ноги» у вашей загруженности.
- Большое количество горящих дел говорит о том, что вы планируете неэффективно.
- Возможно, ваше время крадут не важные и не срочные задачи — беспристрастно оцените каждую из списка. Их можно решить все разом — вычеркнуть и забыть.
- Преобладание срочных, но не важных дел сигнализирует, что вы занимаетесь чужой работой или трудитесь не в своей зоне ответственности. Значит, здесь нужна тщательная ревизия.⠀
- И ещё одна любопытная трактовка матрицы Эйзенхауэра. Она характеризует каждый квадрат следующим образом:
— срочные и важные: квадрат необходимости
— не срочные и важные: квадрат качества
— срочные и не важные: квадрат мнимой срочности
— не срочные и не важные: квадрат потерь времени