Несмотря на повсеместное внедрение электронного документооборота в обращении остаётся большое количество бумажной документации. Как правило, это первичные документы строгой отчётности, договора, медицинские и технологические карты, чертежи и т.п. Вся эта документация со временем накапливается и требует места для хранения.
Если в офисах небольших коммерческих организаций вполне можно обойтись несколькими обычными или металлическими шкафами, то в крупных компаниях, поликлиниках, библиотеках, государственных и общественных организациях, высших учебных заведениях образуются гигантские архивы, для размещения которых необходимо выделять значительные площади.
Металлические архивные стеллажи должны обеспечивать не только надлежащее хранение больших объемов бумажной документации, но и удобный доступ к материалам. Одними из наиболее экономичных являются мобильные стеллажи для архивов. По сравнению со стационарными, они имеют как достоинства, так и недостатки.
Плюсы и минусы
Металлические мобильные стеллажи для архива представляет собой конструкции, установленные на направляющие рельсы и оснащенные различными механизмами перемещение секций. Силовые приводы могут быть как механическими, так и электрическими. Отсутствие проходов между соседями стеллажами существенно экономит полезную площадь помещения.
При необходимости несколько стеллажей сдвигаются, освобождая проход и предоставляя доступ к хранимым материалам. Также предусматривается возможность защиты содержимого. Для этого боковые стенки могут оснащаться специальными фиксаторами, предотвращающими их передвижение, с механическими или электронными замками.
Преимущества:
- Значительная экономия площади помещения;
- Предотвращение несанкционированного доступа.
Недостатки:
- Более высокая стоимость по сравнению со стационарными моделями аналогичного объема;
- Более длительный и трудоемкий доступ к материалам;
- Необходимость прочного и ровного пола;
- Допускается к хранению материалы, не превышающие габаритами объём полки.
Ведущие бренды
Одной из ведущих отечественных компаний, которая специализируется на производстве оборудование для архивов, в том числе мобильных стеллажей, является "Промет". Компания имеет собственные производственные мощности в Москве, Тульской области Болгарии. Продукцию отличает высокое качество и техническое совершенство. Кроме того специалисты компании постоянно разрабатывают новые виды изделий и совершенствуют старые модели.
Краткий обзор популярных моделей
На отечественном рынке оборудования для архивов среди металлических мобильных стеллажей наиболее популярными считаются следующие модели:
С механическим приводом - позволяет увеличить полезную нагрузку помещения для хранения архива практически вдвое, по сравнению со стационарными моделями. Сами стеллажи предоставляют двусторонний доступ, полки крепятся к основным стойкам при помощи быстросъемных фиксаторов, что позволяет варьировать их высоту в зависимости от требований пользователя. Штурвал (механический перевод) имеет складную ручку, что позволяет быстро вращать его, перемещая стеллажи с высокой скоростью. Каждая секция может быть оснащена механическим стопором для блокировки доступа и антиопрокидывающим приспособлением.
С электронным управлением. Система оснащается электрическим силовым приводом, что позволяет быстро перемещать стеллажи без какого-либо физического воздействия со стороны человека. Электронное управление обеспечивает быстрый доступ к хранимой документации, передвигая стеллажи в автоматическом режиме.