Основные настройки Zoom для организатора

Сервис проведения видеоконференций Zoom обладает довольно широкими возможностями. Владение ими позволит комфортно проводить совещания или конференции.

Основные кнопки программы

Рассмотрим основные элементы управления программой. При запуске Zoom’а откроется окно, основную часть которого занимает видео с нашей камеры или изображения участников и кнопки управления. С помощью этих кнопок мы можем управлять камерой, микрофоном, транслировать видео с монитора, управлять участниками и чатом (Рис. 1).

Рис. 1. Окно программы

1. Кнопка «Выключить звук«. Отображается в виде значка микрофона. Как не трудно догадаться, эта кнопка отвечает за управление вашим микрофоном. Если кнопка белого цвета, то микрофон включен и вас слышат все участники конференции. В выключенном состоянии кнопка становится красной и перечёркнутой одной линией.
2. Кнопка «Остановить видео«. Значок внешне напоминает видеокамеру. Так же как и со звуком, если кнопка белого цвета, то видео транслируется всем участникам. Красного — видео отключено.
3. Кнопка «Демонстрация экрана«. Данная кнопка отвечает за возможность продемонстрировать изображение презентации или документа всем участникам конференции. Подробное описание этой функции смотрите ниже.
4. Если другие функции не уместились в окне, то они сворачиваются в список «Дополнительно«.
5. При нажатии на кнопку «Чат» открывается или сворачивается окно с перепиской участников конференции.
6. Посмотреть всех участников конференции можно нажав кнопку «Участники«. Окно откроется так же, как и чат.

Как отключить микрофон участника

Иногда некоторые участники забывают отключить микрофон и тем самым сильно отвлекают остальных участников. Отключить звук могут они самостоятельно или это может сделать организатор конференции.

Рис. 2. Список участников

Чтобы организатору отключить звук участника, необходимо выполнить следующие действия:

1. Открыть список всех участников.
2. Найти участника у которого включен микрофон. Обычно он находится сверху.
3. При наведении курсора на этого участника появится кнопка «Выключить звук» или «Включить звук» (Рис. 2).
4. Отключаем звук.

Демонстрация экрана

Довольно часто приходится демонстрировать участникам какую-либо презентацию или документ во время конференции. Сделать это можно при помощи демонстрации экрана. Данная функция доступна для организаторов видеоконференции.

Рис. 3. Демонстрация экрана

Демонстрировать можно как весь экран целиком, так и отдельно взятую программу. Первый способ самый простой и универсальный. Чтобы настроить демонстрацию экрана, выполните следующие шаги:

1. Нажмите кнопку «Демонстрация экрана» (Рис. 1. п. 3)
2. Перед вами появится окно настройки демонстрации (Рис. 3)
3. Выбираем «Экран» (Рис. 3. п. 1) или другой документ.
4. Если вы показываете видеофильм, то поставьте галочку «Совместный доступ к звуку«. Тогда звук будет демонстрироваться напрямую с компьютера, а не через микрофон.

Если вы хотите показывать разные документы, их много и на показ выделено мало времени, то выберите пункт «Экран«. В этом случае будет показан весь рабочий стол, можно свободно перемещаться между документам. Или выбелите любую другую открытую программу, но в этом случае если нужно показать другой документ, то нужно завершить текущую демонстрацию и заново настроить демонстрацию уже другого документа.

Как назначить организатора

Как правило в одной видеоконференции может быть назначен только один организатор. Именно организатор может управлять участниками конференции и он обладает некоторыми дополнительными возможностями.

Рис. 4. Сменить организатора

Чтобы сменить передать права организатора другому участнику конференции, нужно:

1. Открыть список всех участников.
2. Найти в списке нужного участника.
3. При наведении курсора на имя этого участника появится кнопка «Дополнительно«. Нажать эту кнопку. (Рис. 4. п. 1)
4. Нажать «Сделать организатором» (Рис. 4. п. 2)

После этого выбранный пользователь получит права организатора, а вы станете просто участником конференции.

Читать статью на tech.aduant.ru