Вся ночь прошла в попытке доделать отчет? А выделить время на общение с друзьями и семьей все сложнее? Мы знаем в чем проблема — вы не умеете управлять своим временем.
Искусство грамотно распределять время в течение дня называется тайм-менеджментом. Как и многие другие полезные вещи, тайм-менеджмент пришел к нам с запада. Не мы одни любим набрать непосильное количество задач 🤭
На основе книг и личного опыта мы решили подготовить для вас 20 способов улучшить навыки управления временем. Повышайте не только настроение, но и производительность 😉
В конце статьи ссылка на выступление TED про эффективное распределение времени.
🦸♂️ Делегирование
Да, это один из самых важных пунктов. Часть задач можно разделить с коллегами, приготовлением еды могут заняться остальные домочадцы (или вовсе ресторан с доставкой). Тащить все на себе — задача не для здоровья, а для выгорания и хронической усталости.
🦸♀️ Целеполагание
Сложно составлять список дел на день без цели. К тому же у каждой цели должно быть время ее осуществления.
🦸♂️ План
Если вы составляете список дел на день или держите все задачи в голове, то не стоит отступать от намеченного плана.
🦸♀️ Четкость в записях и мыслях
Ваши записи в ежедневнике должны быть структурированы. Каждый пункт — 1 конкретная задача без расплывчатых формулировок.
🦸♂️ Перфекционизму — нет!
Часто желание сделать что-нибудь дотошно тщательно скрывает под собой нежелание делать что-либо еще. Идеалов нет. Поэтому не стоит загонять себя в рамки.
🦸♀️ Порядок
Когда на вашем рабочем месте порядок и чистота, то гораздо проще найти важные записи или быстро внести поправки в документ.
🦸♂️ Смена деятельности
Лучший отдых — это смена деятельности! Не зацикливайтесь только лишь на бумажной волоките. Умственная и физическая деятельность должны сменять друг друга.
🦸♀️ Соблюдение ритма
Наши биологические ритмы влияют на многое. Ваши запланированные дела должны быть интегрированы в этот процесс. Если вы ложитесь спать рано, то самые трудоемкие задачи ставьте на день, а к вечеру оставьте время для отдыха.
🦸♂️ Отказывайтесь
Есть люди, которые попросту крадут наше драгоценное время. Или те, кто путает делегирование и наглость 😈 Научитесь говорить «нет» и не выполнять неинтересные задания.
🦸♀️ Отдых
Мы же не изверги 😄 Отдыхать тоже нужно, причем по-настоящему. Не за звонками двоюродному дяде по линии прадеда, а так как хочется вам.
🦸♂️ Похвала и награждения
Ждут тех, кто отлично поработал и добился поставленной цели! Не стоит путать это с похвалой за каждую мелочь.
🦸♀️ Минутка к минутке
Минутка в соц.сетях или минутка за полезным вебинаром? Для тех, кто ценит свое время ответ очевиден.
🦸♂️ Приоритеты
Составьте список дел, а затем проанализируйте его. Какие-то задачи будут первой степени важности, другие менее важные, а третьи и вовсе могут подождать.
🦸♀️ Многозадачность
Не стоит распыляться на 10 задач сразу. Вы не сможете выполнить одинаково качественно сразу всё.
🦸♂️ Стресс
Берегите себя от стресса. Это может сильно сказаться на продуктивности. Если выдался сложный день, то следует взять небольшой перерыв, чтобы восстановить силы.
🦸♀️ Деление
Разделите одну большую задачу на несколько маленьких. Так будет проще достигнуть результата и не испугаться сложного дела.
🦸♂️ Быстро — не значит плохо
Сдавайте проекты сразу. Если вы сделали что-то быстрее, чем планировали, то не стоит затягивать со сдачей.
🦸♀️ Правило 5 минут
Если дело из вашего списка занимает не более 5 минут, то выполните его сейчас же.
🦸♂️ Перерыв
Не забывайте вносить в ваш план время для перерыва.
🦸♀️Отсрочки
Избегайте их любыми способами. Это тратит гораздо больше вашего времени, чем выполнение дела.
Для тех, кто все еще сомневается, стоит ли начать жить в режиме тайм-менеджмента: прекрасное выступление TED, которое заставит вас пересмотреть ваши взгляды на время и жизнь ❤️
Берегите сeбя и свое время!