Некоторые из вас работают с сайтами, собирают семантику, настраивают рекламу. Этот небольшой блок подсказок поможет ускорить работу. Итак, 13 фишек Excel для работы с текстами и статистикой:
1. Удаляем минус-слова
Выделяем ключевые слова. Выбираем инструмент поиска и замены через CTRL+H. Далее в появившемся поле поиска вводим такую комбинацию « –*». В поле «Заменить» ничего не вводим. Готово!
2. Удаляем слова-повторы
Выделяем необходимую область, в меню выбираем раздел «Данные» и там кликаем на «Удалить дубликаты».
3. Фильтруем по тексту/по числам
Выделяем интересующий столбец, переходим в раздел «Данные». Выбираем «Фильтр» и жмем на стрелочку возле столбца. Далее прописываем, что нужно найти (пункт «содержит»), а что нужно исключить (пункт «не содержит»). Сохраняем эти условия и получаем нужный результат.
4. Удаляем лишние пробелы
Заходим во вкладку «Формулы», «Текстовые», кликаем на «СЖПРОБЕЛЫ». Затем выбираем ячейки с нужным текстом и применяем к ним функцию. Двойные пробелы убираются автоматически.
5. Делаем первую букву в строке заглавной
Используем формулу «=ЗАМЕНИТЬ(A1;1;1;ПРОПИСН(ЛЕВСИМВ(A1;1)))».
Разберем подробнее часть «=ЗАМЕНИТЬ(A1;1;1;»:
А1 – ячейка с текстом, который нужно отредактировать.
1 – порядковый номер буквы, которую нужно заменить на заглавную.
1 – количество букв, которые нужно заменить.
Часть «ПРОПИСН(ЛЕВСИМВ(A1;1)»:
А1 – ячейка с текстом, который заменяем.
1 – количество символов, которые нужно вставить.
Отсчет символов, как мы и привыкли, начинается слева.
6. Делаем все буквы строчными
Формула «СТРОЧН». Выбираем ячейку с текстом, который нужно изменить, и прописываем формулу. Готово!
7. Считаем количество знаков в строке
Функция «ДЛСТР». Заходим в «Формулы», находим «Текстовые» и выбираем «ДЛСТР». Обратите внимание, что символы считаются вместе с пробелами.
8. Убираем лишний текст с конца
Формула «ЛЕВСИМВ». Заходим во вкладку «Формулы», «Текстовые», выбираем «ЛЕВСИМВ» и вводим то количество символов, которое нам необходимо получить.
9. Выбираем нужное количество символов из текста
Формула «ПСТР».Заходим в «Формулы», «Текстовые», выбираем «ПСТР». Выбираем ячейку с текстом, прописываем количество символов, которое нужно оставить, и порядковый номер символа, с которого начинать отсчет.
10. Объединяем в одну ячейку тексты из нескольких колонок
Функция «Сцепить». Заходим в «Формулы», «Текстовые», «Сцепить». В появившемся окне выбираем ячейку с «Текстом 1» и ячейку с «Текстом 2», которые вы хотите объединить в одну.
11. Сложное объединение
Функция «ОБЪЕДИНИТЬ». Все те же «Функции», «Текстовые», «ОБЪЕДИНИТЬ». Сначала добавляем необходимый разделитель между текстами из двух ячеек: союз, пробел, запятую и т. д. Затем в графе «ИСТИНА/ЛОЖЬ» прописываем «истина».
Так автоматически будут добавляться пустые строчки, чтобы избежать нескольких разделителей подряд. Затем выбираем те ячейки, текст которых нужно объединить. Готово.
12. Поиск текста в других строках
Функция «ПОИСК». Открываем «Формулы», «Текстовые», выбираем «ПОИСК». В открывшемся окошке выбираем ячейку с текстом, где нужно найти информацию. Затем вводим слово или предложение, которые нас интересуют.
13. Ставим кавычки
Формула «=СИМВОЛ(34)&СЖПРОБЕЛЫ(С1)&СИМВОЛ(34)».
Выделяем нужные ячейки, затем выбираем формулу СИМВОЛ и в скобках указываем «34» (это кавычки). Далее после знака «&» добавляем формулу СЖПРОБЕЛЫ и добавляем номер ячейки (С1). В конце выбираем снова СИМВОЛ, чтобы закрыть кавычки, и готово.
Источник: https://fin-analis.ru/13-fishek-excel-dlya-raboty-s-tekstami-i-statistikoy