Если меняются условия работы – например, возросла численность вашего персонала или компания начала предоставлять новые услуги – вам может понадобиться дополнительная площадь. Вариантов в этом случае два – искать новое помещение (не всегда может быть удобно, а для крупных компаний, складов, производств – иногда невозможно) или перепланировать старое. В последнем случае возможен вариант присоединения к нему соседнего помещения. Если же расширяться некуда, остается только вариант оптимизации тех квадратных метров, которые есть в распоряжении.
Норма площади рабочего места для офисного сотрудника – от 4 до 6 м, но в нее не включается площадь общих и вспомогательных помещений.
Нужно ли разрешение?
Разрешение потребуется, если вы:
- Собираетесь сносить капитальные внутренние перегородки и (или) несущие стены.
- Возводить стены (при условии, что они увеличат нагрузку на перекрытия).
- Менять место расположения «мокрых» зон (санузел, кухня).
На проведение этих работ нужно разрешение собственника помещения, БТИ и Ростехнадзора. Но без этих работ, а значит, и согласования вполне можно обойтись.
Для этого нужно заказать такой проект, реализация которого не будет вносить изменений в несущие стены здания, но оптимизирует пространство – на той же площади организует работу офиса или предприятия по-другому.
Как использовать пространство эффективно?
Конечно, в рамках статьи ответить на этот вопрос невозможно: это задача дизайнеров и проектировщиков. Если говорить кратко, вам нужно зонировать пространство по-новому. Как, например?
- Отказаться от традиционной рассадки кабинетного типа в пользу опен-спейса или «офиса-кубика», где сотрудники отделены друг от друга только невысокими настольными перегородками. У варианта есть и минусы, но он однозначно экономит пространство.
- Использовать одну и ту же площадь по-разному. Например, вместо просторной кухни-столовой оставить небольшое помещение с холодильником, раковиной, микроволновой печью и кофе-машиной и скрыть за легкими складными или раздвижными перегородками. Место для приема пищи в этом случае можно использовать для проведения собраний, обучающих тренингов. Если они у вас проводятся не каждый день, то это решение позволит выгодно использовать одну и ту же площадь для двух разных целей.
Можно привести и другие примеры, когда мобильные (раздвижные) перегородки экономят место. Например, у вас есть склад товаров. Когда возникает необходимость встречать в этом же помещении заказчиков, часть помещения с помощью мобильных перегородок превратится в шоурум – можно раздвинуть перегородку и скрыть то, что не предназначено для глаз посетителей. В офисе место для отдыха с креслами и мягкими пуфиками таким же образом легко может превратиться в помещение для собеседования.
На этих примерах вы видите, что не обязательно нужны радикальные изменения в планировке. Во многих случаях перегородки, которые не вносят капитальные изменения в план помещения, помогут вам использовать его эффективнее.
Как заказать проект?
На сегодня создание проектов офиса (или другого нежилого помещения) и расстановки рабочих мест – довольно популярная услуга, ее можно заказать отдельно, а можно обратиться в компанию, которая выполняет работы по ремонту и монтажу перегородок под ключ. В этом случае вы экономите время (так как все работы выполняет одна компания) и средства (так как намного выгоднее заказать все работы у одного поставщика).
Компания-проектировщик сначала подготовит проект (зонирование и рассадку) и только потом приступит к работам по отделке и ремонту. Само по себе возведение перегородок проводится после завершения «грязного» этапа. К стенам монтируется только алюминиевый профиль, поэтому отделка не повреждается.
Что дальше?
Помимо перегородок, мы также занимаемся поставкой офисной мебели: стоек для ресепшн, мягкой мебели, офисных кресел и так далее. У нас есть готовые решения – от экономичных до представительских. Вместе с нашими перегородками мебель составит идеальное сочетание – стильное и функциональное.
Как видите, в любом случае – делаете вы капитальную перепланировку или ограничиваетесь возведением перегородок или фальшстен – этапы работы во всех случаях примерно одинаковы. Но затраты времени и средств во втором случае будут намного ниже.