Более 5 лет наша организация арендовала офисное помещение в Москве, но вот пришло печальное известие - здание собираются сносить, всем арендаторам указали на дверь. Сначала мы попытались найти помещение в Московской области, чтобы сэкономить на аренде, но и тут незадача - везде отказ. Арендодатели не хотят заключать договор с переезжающими из столицы: "Вам всё равно откажет налоговая. Сначала идите к инспектору договариваться." Доводы о том, что с документами всё в порядке, никаких долгов нет, что организации уже более 10 лет, мы ни от кого не сбегаем и не скрываемся, а просто переезжаем в связи со сносом здания - всё было бесполезно.
Мой адрес не дом и не улица,
он там, за пригорком, где заборчик сутулится...
Наконец нашли здание с хорошим ремонтом и охраняемой территорией, в центре и недорого. Директор обрадовался, поспешил заключить договор и перечислить первый обеспечительный платеж.
Но хорошая мысля приходит опосля...
Налоговый инспектор, принимавший документы для регистрации организации по новому адресу, поставил перед выбором. Да, он может принять у нас документы и одобрить перерегистрацию, но предупреждает нас, что это здание уже давно находится у них под пристальным наблюдением. Собственники оказались очень жадными жабами и продают каждые свободные 4 квадратных метра (минимальная величина рабочего места) под юридические адреса всем желающим организациям. Такие адреса называются массовыми. Этим объясняется низкая цена и скорость заключения договора.
Переписка с представителем арендодателя, уверявшим, что их адрес регистрации не является массовым, началась с того, что они отказались возвращать деньги, ссылаясь на пункт договора о том, что аванс не возвращается. Пришлось идти ва-банк:
После этого деньги вернули, а договор расторгли, но пришлось понервничать. История закончилась хорошо, а мы набили шишки вынесли урок - не стоит торопиться заключать договор, нужно тщательно проверять собственника помещения, а цена гораздо ниже рыночной должна вызвать подозрения, лучше не экономить на собственном спокойствии.
Сервис на сайте налоговой по проверке адреса на массовость есть, но не всегда работает корректно, либо информация на нём обновляется с задержкой.
Заключив договор с такими предприимчивыми дельцами можно получить выгоду в краткосрочном периоде, сэкономив на арендных платежах, но затем, понести куда бОльшие расходы при возникновении вопросов у проверяющих органов.