Как проверить, возьмут ли в СМИ пресс-релиз

«Когда я был журналистом и получал релизы, то часто видел одинаковую ошибку…»

Эксперты в PR по просьбе Pressfeed описали свой опыт в подготовке пресс-релизов. Получились основные правила написания и оформления, чек-лист и три заповеди идеального пресс-релиза.

Зачем вообще писать пресс-релиз в 2021?

Вот несколько ключевых преимуществ, которые даёт написание и распространение пресс-релизов:

• Освещение на сайтах СМИ и в блогах;
• Трафик на свой сайт;
• Размещение в новостных агрегаторах;
• Повышение поисковых рейтингов;
• Рост авторитета компании.

Основные правила написания и оформления пресс-релиза

1. Структура: заголовок, лид, основной текст, разбитый на короткие абзацы, цитаты и справка о компании с контактной информацией. Золотым стандартом пресс-релиза считается объем текста до 3 тысяч знаков.
2. Демонстрация написанного через инфографику, иллюстрации, качественные фото. Все должно быть емко, наглядно и в меру.
3. Смысловой баланс: один текст должен быть посвящен одной мысли, не приплетать смежные темы. Редактор не будет пробираться через перипетии сюжетных линий — это не сериал на Нетфликсе.
4. Чтобы сообщение не попало в папку «Спам» и редактору захотелось прочитать его, уделяем внимание ключевым правилам деловой переписки. Дополняем материалы компании сопроводительным текстом и правильно обозначенной темой.
5. Не стараемся рассылать один и тот же пресс-релиз в десятки изданий. В 99% случаев редактор отправит его либо в коммерческий отдел, либо в «корзину». Лучше следить за актуальными для целевой аудитории трендами в культурной, политической, общественной или любой другой сфере. Это делаем с помощью различных сервисов, например, Google Trends.

Чек-лист для пресс-релиза

• Оформление:
• структура (заголовок, лид, основная часть, справка о компании);
• текст разделен на абзацы;
• шрифт 12-14 пунктов;
• жирным выделен только заголовок;
• не используйте выделение цветом;
• Исключите опечатки и ошибки.
• Если вы используете не общеизвестные сокращения или аббревиатуры, то в первый раз в тексте их нужно расшифровать, далее можно использовать в сокращенном виде.
• Проверьте ФИО и должности лиц, упоминаемых в пресс-релизе.
• Проверьте, что использованные ссылки работают, доступ к файлам открыт.
• Не забудьте указать свои контакты в письме.

Продолжение читайте в статье Pressfeed.Журнала