Интернет разрывается от стонов родителей, возмущенных стоимостью школьных выпускных! Причем ненависть эта направлена на других родителей, тех самых, которые организацией этих самых выпускных и занимаются!
-Я не понимаю, почему я должна платить 5 000 рублей за один вечер! – пишет одна возмущенная мать.
- С класса собрали 125 000 рублей на выпускной. Да на эти деньги можно свадьбу провести! – возмущается чей-то отец.
-Я не понимаю, кому и за что я должна сдавать деньги! – вторит третий голос.
А родительские комитеты в ответ дружно обижаются или вступают в открытое противостояние. В итоге проведение выпускного вечера оказывается под угрозой.
А ведь конфликтов могло бы и не быть, если бы родительские комитеты составляли один простой и понятный документ: СМЕТУ.
Тогда бы и не было вопросов: за что и кому мы платим. Потому что смета содержит ответы на все эти вопросы. Делается она в обычной Exel таблице (думаю, что сейчас с такими таблицами умеют работать абсолютно все).
Ну и отвечает абсолютно на все вопросы.
Вопрос: почему мы должны сдать 5000 рублей на один вечер?
Ответ: потому что в классе 25 детей, а общая стоимость мероприятия, за которое вы проголосовали, 125 000 рублей. Вот договор, в котором прописаны все условия. Тут черным по белому написано, сколько мы должны отдать тамаде, сколько диджею, сколько за аренду зала.
Претензия: за эти деньги и свадьбу можно провести.
Ответ: конечно можно, потому что для организаторов вечеринки НЕТ принципиального отличия между свадьбой и выпускным вечером! Такое же количество гостей, блюд, развлечений. В одном и том же кафе свадьба и выпускной вечер будут стоить примерно одинаково.
Претензия: родители возмущены тем, что не понимают, кому и за что сдавать,
Ответ: это явная недоработка родительских комитетов. Потому что кошелек должен быть ОДИН.
Не надо просить сдавать Марье Ивановне за шарики, а Ольге Петровне за пироги. И просить родителей самостоятельно посчитать суммы с учетом каких-то обстоятельств. Сумма должна быть одна! Причем простая и понятная. Например, 5000 рублей за все.
Не должно быть такого, что родители должны перевести 3984 руб. 76 коп. на карту Марье Ивановне в одном банке до вечера понедельника, а остаток (который никто даже не посчитал) наличкой до среды сдать маме Мише Семенова, которую никто никогда в глаза не видел.
Сбором денег должен заниматься один человек, карта которого привязана к номеру телефона. И именно он потому уже выдаст необходимые суммы Марье Ивановне, Ольге Петровне и маме Миши Семенова.
Еще один нюанс. Если вы конкретно сейчас в мае вы собираете деньги с класса, номер карты род. комитета должен быть у всех перед глазами. Не должно быть такого, что номер карты скидывали в чат когда-то в сентябре и все остальные должны пройти увлекательный квест и найти его в дебрях переписки. Конечно, это заставляет людей нервничать.
Поэтому я считаю, что всех этих конфликтов могло бы и не быть, если бы родительские комитеты четко выполняли свои обязанности: проводили опросы среди родителей, предоставляли в открытом доступе сметы, договора, чеки.
Людям должно быть понятно, за что сдаются деньги! Люди должны быть уверены в том, что деньги тратятся по назначению. А незнание и непонимание и рождает конфликты, которых могло бы и не быть.
Всем удачи!